Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Programa de documents de transport
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
El programa de documents de transport és una de les configuracions del programari Universal Accounting System, creat per controlar els documents de transport que han d'acompanyar la càrrega, i els documents que confirmen la matriculació dels vehicles per al transport de càrrega. Tant aquests com altres es poden considerar com a documents de transport. El programa per omplir documents de transport preveu aquest emplenat en mode automàtic, per al qual el programa ofereix formularis especials, anomenats finestres, a través dels quals s'introdueixen dades primàries i actuals al programa per a la reflexió real del procés de producció.
Els formularis per omplir documents de transport tenen un format especial i realitzen dues tasques: accelerar el procediment d'ompliment i establir la relació entre els nous valors i els que ja estan al programa d'ompliment de documents de transport. La peculiaritat del format rau en els camps per omplir: contenen un menú integrat amb opcions de resposta (el gestor ha de triar l'adequat) o donar una transició activa a una base de dades específica per seleccionar-hi la posició desitjada, i després també tornar al formulari. Això, per descomptat, accelera l'ompliment, i les dades s'enllaçen entre si a través del menú amb respostes i/o un enllaç a la base de dades.
Les respostes del menú dels camps per omplir sempre són diferents i inclouen informació sobre el sol·licitant principal: aquest és un client, un vehicle o un producte, depenent del formulari que s'està omplint. Gràcies a aquest emplenat, s'exclou la possibilitat d'errors en el formulari d'emplenament, la qual cosa garanteix als documents de transport que estaran redactats amb precisió. Després d'omplir el formulari i tenir en compte la informació introduïda, es produeix la generació automàtica de documents de transport, per a la qual s'utilitza la base reguladora i de referència de la indústria, integrada al programa per omplir documents de transport i donar recomanacions metodològiques per al registre. d'acord amb els actes legislatius, normes legals, requisits duaners. La documentació que s'elabora d'aquesta manera té una norma aprovada oficialment, el seu emplenat automàtic compleix amb les normes establertes, no hi ha errors, la qual cosa és important a l'hora de transportar mercaderies per diferents territoris.
El programa de comptabilitat de documents de transport ofereix la gestió electrònica de documents, quan la documentació generada està subjecta a la inscripció automàtica en registres electrònics, també creats pel programa per a la conservació de registres. En aquest cas, el programa manté el registre amb numeració contínua, fixant per defecte la data actual al registre, després genera els arxius corresponents al contingut de la documentació, supervisa la seva devolució després de la signatura i anota si l'original o la còpia escanejada es desa al programa. El programa de matrícula del document de transport suposa la realització d'un procés diferent, esmentat anteriorment, quan s'estableix un control sobre la documentació de matrícula expedida per a un vehicle concret amb indicació del seu període de validesa, juntament amb el carnet de conduir, de manera que els vehicles i conductors estiguin completament armats abans. cada vol. A mesura que s'acosta la finalització del seu període de validesa, el programa notificarà a les persones responsables la imminent substitució dels documents de transport, de manera que hi hagi temps suficient per a la nova inscripció.
El programari per a documents de transport s'instal·la de forma remota als ordinadors de treball de l'empresa pels empleats de la USU, per al qual utilitzen la connexió a Internet, com en qualsevol treball remot. El programa pot funcionar sense connexió a Internet amb accés local, però per al funcionament d'un únic espai d'informació, que inclou tots els serveis, inclosos els geogràficament remots, és necessària la seva presència. Una xarxa comuna permet la comptabilitat general i les compres generals, la qual cosa redueix els costos de l'empresa a l'hora d'organitzar nous lliuraments.
El programa de gestió de documents de transport també ofereix control d'accés, assignant inicis de sessió i contrasenyes individuals al personal que ha rebut permís per mantenir registres de les seves activitats en el programa, implicant serveis relacionats amb el procés de transport en aquest procés, que permet rebre ràpidament informació de tots els fronts, assegurant que el programa disposa d'una informació versàtil, que condueix a la visualització de l'estat real dels processos de treball, tenint en compte tots els matisos que sempre es produeixen. Al mateix temps, en el programa participen treballadors d'especialitats laborals, propietaris de la informació operativa, treballant directament amb el transport, la qual cosa permet controlar-ne l'estat en el moment actual. La disponibilitat del programa està assegurada per una navegació còmoda i una interfície senzilla, que també és multiusuari, proporcionant accés a tothom per al manteniment simultani dels registres de treball sense el conflicte de desar-los. La distribució de les dades per l'estructura és clara, els formularis electrònics tenen el mateix estàndard per a la seva presentació i emplenat, la qual cosa accelera el treball dels usuaris al programa i estalvia temps de treball.
El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.
L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-06
Vídeo del programa per a documents de transport
El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.
La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.
La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.
La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.
La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.
Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.
El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.
El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.
Descarregueu la versió demo
El programa ha format diverses bases de dades per donar compte dels principals tipus d'activitats, també tenen la mateixa estructura i el mateix principi de distribució de la informació.
La sèrie de nomenclatura, o la base de mercaderies, conté una llista completa d'articles de mercaderies que s'utilitzen per l'empresa per al treball i/o lliurament al destinatari, tots tenen un número.
El número de nomenclatura i les característiques comercials individuals permeten trobar ràpidament un producte entre milers d'articles iguals, identificant-lo entre la resta.
Per tenir en compte el treball amb els clients, s'ha constituït una base de dades en format CRM, on es presenten les dades de cadascun, incloent-hi els contactes, la interacció prèvia, el pla de treball, els textos d'enviament.
CRM fa un seguiment constant dels clients, identifica aquells entre ells que han vingut a trucar, elabora una llista per a cada gestor, recordant-los regularment la implementació.
CRM permet als directius elaborar plans de treball, segons els quals la direcció fa un seguiment periòdic de les seves activitats, avaluant el temps, la qualitat de la implementació, n'afegeix de nous.
Per comptabilitzar el moviment de mercaderies, el programa preveu el seu registre documental mitjançant factures, la seva compilació es realitza automàticament mitjançant la nomenclatura.
Les factures conformen la seva pròpia base de dades, on es presenten els seus diferents tipus; per a la separació, es proposa assignar-li un estat per a cada tipus i color per tal de dividir-lo visualment.
Sol·licitar un programa de documents de transport
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Programa de documents de transport
Per comptabilitzar el transport, el programa genera una base de dades de comandes, on es recullen totes les sol·licituds, tant si el transport va ser com si no, en registrar el transport, s'omple la finestra de comanda, registrant-lo.
Totes les comandes de la base de dades de comandes tenen estats que indiquen el grau de preparació i un color per a elles, de manera que el gestor pugui controlar visualment les etapes del transport de càrrega.
Els estats de la base d'ordres canvien automàticament: a mesura que els executors afegeixen les seves dades als registres de treball, a partir d'aquí el programa els selecciona, els ordena i canvia la seva preparació.
Per tenir en compte l'estat i la càrrega dels vehicles, s'ha constituït una base de dades de transport, on s'enumeren tots els tractors i remolcs adscrits a la flota de vehicles, se'n donen les característiques.
La base de dades de transport conté informació de cada unitat, incloent-hi els vols realitzats, les reparacions realitzades, la validesa dels documents de matrícula, el consum de combustible.
Per a la planificació del transport, s'ha format un calendari de producció, on es marquen tots els períodes d'ocupació i manteniment programat, per a cada un es presenten els plans de treball.
La comptabilitat estadística us permet calcular indicadors per avançat mitjançant les estadístiques acumulades, que us permeten planificar de manera efectiva els costos, el nombre de mercaderies al magatzem.