Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Program pro přepravní doklady
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Program pro přepravní doklady je jednou z konfigurací softwaru Universal Accounting System, vytvořený pro řízení přepravních dokladů, které musí doprovázet náklad, a dokladů potvrzujících registraci vozidel pro přepravu nákladu. Tyto i další lze považovat za přepravní doklady. Program pro vyplňování přepravních dokladů zajišťuje toto vyplňování v automatickém režimu, k čemuž program nabízí speciální formuláře, tzv. okna, přes které se do programu zadávají primární, aktuální data pro vlastní odraz výrobního procesu.
Formuláře pro vyplňování přepravních dokladů mají speciální formát a plní dva úkoly - urychlují postup vyplňování a nastavují vztah mezi novými hodnotami a těmi, které jsou již v programu pro vyplňování přepravních dokladů. Zvláštnost formátu spočívá v polích pro vyplnění - obsahují vestavěnou nabídku s možnostmi odpovědí (manažer si musí vybrat vhodnou) nebo umožňují aktivní přechod do konkrétní databáze, aby v ní vybrali požadovanou pozici a poté také vrátit do formuláře. To samozřejmě urychlí vyplňování a data jsou mezi sebou propojena přes menu s odpověďmi a/nebo odkazem na databázi.
Odpovědi v nabídce z polí pro vyplnění jsou vždy různé a obsahují informace o hlavním žadateli - tím je buď zákazník, nebo vozidlo, nebo produkt, podle toho, jaký formulář se právě vyplňuje. Díky takovému vyplnění je vyloučena možnost vniknutí chyb do vyplňovacího formuláře, což dává přepravním dokladům záruku, že budou přesně vypracovány. Po vyplnění formuláře a zohlednění informací do něj vložených dojde k automatickému generování přepravních dokladů, pro které se využívá regulační a referenční průmyslová základna, zabudovaná do programu pro vyplňování přepravních dokladů a dávání metodických doporučení pro registraci. v souladu s legislativními akty, právními normami, celními požadavky. Takto zpracovaná dokumentace má oficiálně schválenou normu, její automatické plnění odpovídá stanoveným pravidlům, nedochází k chybám, což je důležité při přepravě zboží přes různá území.
Program evidence přepravních dokladů nabízí elektronickou správu dokladů, kdy vygenerovaná dokumentace podléhá automatické evidenci v elektronických evidencích, vytvořených rovněž programem za účelem evidence. V tomto případě program vede evidenci s průběžným číslováním, standardně nastavuje aktuální datum v podatelně, následně generuje archivy odpovídající obsahu dokumentace, sleduje její vrácení po podpisu a poznamenává, zda je originál nebo naskenovaná kopie uložena v program. Program evidence přepravních dokladů předpokládá provedení jiného výše uvedeného procesu, kdy je zavedena kontrola nad registrační dokumentací vydanou pro konkrétní vozidlo s uvedením doby její platnosti spolu s řidičským průkazem tak, aby byla vozidla a řidiči plně vyzbrojeni před každý let. Jakmile se doba jejich platnosti blíží ke konci, program upozorní odpovědné osoby na blížící se výměnu přepravních dokladů, aby byl dostatek času na přeregistraci.
Software pro přepravní doklady instalují zaměstnanci USU vzdáleně na pracovní počítače společnosti, k čemuž využívají připojení k internetu jako při každé práci na dálku. Program může fungovat bez připojení k internetu s lokálním přístupem, ale pro fungování jednotného informačního prostoru, který zahrnuje všechny služby včetně geograficky vzdálených, je jeho přítomnost nutná. Společná síť umožňuje obecné účetnictví a generální nákupy, což snižuje náklady společnosti při organizování nových dodávek.
Program správy přepravních dokladů také nabízí řízení přístupu, přidělování individuálních přihlašovacích údajů a hesel personálu, který získal oprávnění vést záznamy o své činnosti v programu, včetně služeb souvisejících s přepravním procesem v tomto procesu, což vám umožňuje rychle přijímat informace od na všech frontách, což zajišťuje, že program má všestranné informace, které vedou k zobrazení skutečného stavu pracovních procesů s přihlédnutím ke všem nuancím, které se vždy vyskytují. Zároveň jsou do programu zapojeni pracovníci pracovních odborností, kteří vlastní provozní informace, pracující přímo s dopravou, což umožňuje kontrolovat její stav v aktuálním čase. Dostupnost programu je zajištěna pohodlnou navigací a jednoduchým rozhraním, které je navíc víceuživatelské, poskytující přístup všem pro současnou údržbu pracovních záznamů bez konfliktu s jejich ukládáním. Rozložení dat po struktuře je přehledné, elektronické formuláře mají stejný standard pro jejich prezentaci a vyplňování, což uživatelům zrychluje práci v programu a šetří jejich pracovní čas.
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Kdo je vývojář?
2024-05-04
Video programu pro přepravní doklady
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Stáhněte si demo verzi
Program vytvořil několik databází, které zohledňují hlavní typy činností, mají také stejnou strukturu a stejný princip distribuce informací.
Nomenklaturní řada, neboli základ zboží, obsahuje kompletní seznam komoditních položek, které společnost používá pro práci a / nebo dodání příjemci, všechny mají číslo.
Nomenklaturní číslo a jednotlivé obchodní charakteristiky vám umožní rychle najít produkt mezi tisíci stejných položek a identifikovat jej mezi ostatními.
Pro zohlednění práce s klienty byla vytvořena databáze ve formátu CRM, kde jsou prezentována data pro každého, včetně kontaktů, předchozí interakce, pracovního plánu, mailingových textů.
CRM neustále sleduje zákazníky, identifikuje mezi nimi ty, kteří si přišli zavolat, sestavuje seznam pro každého manažera a pravidelně jim připomíná implementaci.
CRM umožňuje manažerům sestavovat plány práce, podle kterých management pravidelně sleduje jejich aktivity, vyhodnocuje načasování, kvalitu implementace, přidává nové.
Pro zaúčtování pohybu zboží program zajišťuje jeho dokladovou evidenci pomocí faktur, jejich sestavení probíhá automaticky pomocí nomenklatury.
Faktury tvoří vlastní databázi, kde jsou prezentovány jejich různé typy; pro oddělení se navrhuje přiřadit každému typu stav a barvu, aby bylo možné je vizuálně rozdělit.
Objednejte si program pro přepravní doklady
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Program pro přepravní doklady
Pro zaúčtování dopravy program vygeneruje databázi objednávek, kde jsou shromážděny všechny žádosti, ať už doprava byla či nebyla, při registraci dopravy se vyplní okno objednávky, která ji zaeviduje.
Všechny objednávky v databázi objednávek mají stavy udávající stupeň připravenosti a barvu, aby manažer mohl vizuálně kontrolovat fáze přepravy nákladu.
Stavy v základně zakázek se automaticky mění - jak vykonavatelé přidávají svá data do pracovních protokolů, odtud je program vybírá, třídí a mění jejich připravenost.
Pro zohlednění stavu a zatížení vozidel byla vytvořena přepravní databáze, kde jsou uvedeny všechny tahače a přívěsy zařazené do vozového parku, jsou uvedeny jejich vlastnosti.
Přepravní databáze obsahuje informace o každé jednotce, včetně provedených letů, provedených oprav, platnosti registračních dokladů, spotřeby paliva.
Pro plánování přepravy byl vytvořen plán výroby, kde jsou vyznačena všechna období zaměstnání a plánovaná údržba, pro každý pracovní plán jsou uvedeny.
Statistické účetnictví vám umožňuje předem vypočítat ukazatele pomocí nashromážděných statistik, což vám umožní efektivně plánovat náklady, počet zboží na skladě.