Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 524

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Chương trình cho chứng từ vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình chứng từ vận tải là một trong những cấu hình của phần mềm Hệ thống kế toán chung, được tạo ra để kiểm soát các chứng từ vận tải phải đi kèm hàng hóa và các chứng từ xác nhận đăng ký phương tiện vận tải hàng hóa. Cả những cái đó và những cái khác có thể được coi là chứng từ vận tải. Chương trình điền chứng từ vận tải cung cấp cho việc điền này ở chế độ tự động, trong đó chương trình cung cấp các biểu mẫu đặc biệt, được gọi là cửa sổ, qua đó dữ liệu chính, hiện tại được nhập vào chương trình để phản ánh thực tế của quá trình sản xuất.

Biểu mẫu điền chứng từ vận tải có định dạng đặc biệt và chúng thực hiện hai nhiệm vụ - đẩy nhanh quy trình điền và thiết lập mối quan hệ giữa giá trị mới và giá trị đã có trong chương trình điền chứng từ vận tải. Tính đặc biệt của định dạng nằm ở các trường để điền - chúng chứa một menu cài sẵn với các tùy chọn câu trả lời (người quản lý phải chọn tùy chọn thích hợp) hoặc cung cấp một quá trình chuyển đổi tích cực sang một cơ sở dữ liệu cụ thể để chọn vị trí mong muốn trong đó, và sau đó cũng trở lại biểu mẫu. Tất nhiên, điều này sẽ tăng tốc độ điền và dữ liệu được liên kết với nhau thông qua menu có câu trả lời và / hoặc liên kết đến cơ sở dữ liệu.

Các câu trả lời trong menu từ các trường để điền luôn khác nhau và bao gồm thông tin về người nộp đơn chính - đây là khách hàng hoặc phương tiện hoặc sản phẩm, tùy thuộc vào biểu mẫu đang được điền. Nhờ việc điền như vậy, nên loại trừ khả năng xảy ra sai sót trong mẫu điền, điều này mang lại cho các chứng từ vận tải một sự đảm bảo rằng chúng sẽ được lập chính xác. Sau khi điền vào biểu mẫu và tính đến thông tin được nhập vào đó, quá trình tạo chứng từ vận tải tự động sẽ diễn ra, trong đó cơ sở quy định và tham chiếu của ngành được sử dụng, được xây dựng trong chương trình để điền chứng từ vận tải và đưa ra các khuyến nghị phương pháp luận để đăng ký phù hợp với các hành vi lập pháp, các quy phạm pháp luật, các yêu cầu của tập quán. Tài liệu được lập theo cách này có tiêu chuẩn chính thức được phê duyệt, việc điền tự động tuân theo các quy tắc đã thiết lập, không có sai sót, điều này rất quan trọng khi vận chuyển hàng hóa qua các vùng lãnh thổ khác nhau.

Chương trình kế toán chứng từ vận tải cung cấp tính năng quản lý chứng từ điện tử, khi chứng từ được tạo ra sẽ được đăng ký tự động trong sổ đăng ký điện tử, chương trình cũng được tạo ra để lưu hồ sơ. Trong trường hợp này, chương trình duy trì đăng ký với việc đánh số liên tục, đặt ngày hiện tại trong sổ đăng ký theo mặc định, sau đó tạo lưu trữ tương ứng với nội dung của tài liệu, giám sát việc trả lại sau khi ký và lưu ý xem bản gốc hay bản quét được lưu trong chương trình. Chương trình đăng ký chứng từ giao thông giả định tiến hành một quy trình khác, được đề cập ở trên, khi quyền kiểm soát được thiết lập đối với tài liệu đăng ký được cấp cho một phương tiện cụ thể với dấu hiệu về thời hạn hiệu lực của nó, cùng với bằng lái xe, để các phương tiện và người lái được trang bị đầy đủ trước đó mỗi chuyến bay. Khi thời hạn hiệu lực của chúng sắp kết thúc, chương trình sẽ thông báo cho những người có trách nhiệm về việc sắp thay thế các chứng từ vận tải, để có đủ thời gian đăng ký lại.

Phần mềm vận chuyển tài liệu được các nhân viên USU cài đặt từ xa trên máy tính làm việc của công ty mà họ sử dụng kết nối Internet, như trong bất kỳ công việc từ xa nào. Chương trình có thể hoạt động mà không cần kết nối Internet với quyền truy cập cục bộ, nhưng đối với hoạt động của một không gian thông tin duy nhất, bao gồm tất cả các dịch vụ, kể cả những dịch vụ ở xa về mặt địa lý, cần phải có sự hiện diện của nó. Một mạng lưới chung cho phép hạch toán chung và mua sắm chung, giúp giảm chi phí của công ty khi tổ chức giao hàng mới.

Chương trình quản lý chứng từ vận tải cũng cung cấp khả năng kiểm soát truy cập, chỉ định thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân cho nhân viên đã nhận được quyền lưu giữ hồ sơ hoạt động của họ trong chương trình, liên quan đến các dịch vụ liên quan đến quá trình vận chuyển trong quá trình này, cho phép bạn nhanh chóng nhận được thông tin từ tất cả các mặt trận, đảm bảo chương trình có thông tin linh hoạt, dẫn đến việc hiển thị trạng thái thực của các quy trình làm việc, có tính đến tất cả các sắc thái luôn diễn ra. Đồng thời, công nhân thuộc các chuyên ngành đang làm việc tham gia vào chương trình, những người sở hữu thông tin vận hành, làm việc trực tiếp với phương tiện vận tải, điều này có thể kiểm soát được tình trạng của nó trong thời điểm hiện tại. Tính khả dụng của chương trình được đảm bảo bằng cách điều hướng thuận tiện và giao diện đơn giản, cũng có nhiều người dùng, cung cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người để bảo trì đồng thời hồ sơ công việc mà không có xung đột khi lưu chúng. Sự phân bố dữ liệu theo cấu trúc rõ ràng, các biểu mẫu điện tử có cùng tiêu chuẩn về cách trình bày và điền của chúng, giúp tăng tốc công việc của người dùng trong chương trình và tiết kiệm thời gian làm việc của họ.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Tải xuống phiên bản demo

Chương trình đã hình thành một số cơ sở dữ liệu để tính đến các loại hoạt động chính, chúng cũng có cấu trúc giống nhau và nguyên tắc phân phối thông tin giống nhau.

Chuỗi danh mục, hoặc cơ sở hàng hóa, chứa danh sách đầy đủ các mặt hàng được công ty sử dụng cho công việc và / hoặc giao hàng cho người nhận, tất cả đều có số.

Số danh pháp và các đặc điểm thương mại riêng lẻ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một sản phẩm trong số hàng nghìn mặt hàng giống nhau, xác định sản phẩm đó trong số những mặt hàng còn lại.

Để giải quyết công việc với khách hàng, một cơ sở dữ liệu ở định dạng CRM đã được hình thành, trong đó dữ liệu cho từng người được trình bày, bao gồm các địa chỉ liên hệ, tương tác trước đó, kế hoạch làm việc, văn bản gửi thư.

CRM liên tục theo dõi khách hàng, xác định những người trong số họ đã gọi đến, lập danh sách cho từng người quản lý, nhắc nhở họ thường xuyên về việc thực hiện.

CRM cho phép người quản lý lập ra các kế hoạch làm việc, theo đó ban lãnh đạo thường xuyên theo dõi các hoạt động của họ, đánh giá thời gian, chất lượng thực hiện, bổ sung những kế hoạch mới.

Để giải thích cho sự di chuyển của hàng hóa, chương trình cung cấp đăng ký chứng từ bằng hóa đơn, việc biên dịch chúng được thực hiện tự động bằng cách sử dụng danh pháp.

Hóa đơn tạo nên cơ sở dữ liệu của riêng chúng, nơi các loại hóa đơn khác nhau được trình bày; để phân tách, người ta đề xuất gán trạng thái cho từng loại và màu sắc để phân chia một cách trực quan.

Đặt hàng một chương trình cho các chứng từ vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Chương trình cho chứng từ vận tải