1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Program za transportne dokumente
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 672
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Program za transportne dokumente

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Program za transportne dokumente - Snimak ekrana programa

Program za transportne isprave je jedna od konfiguracija softvera Univerzalnog računovodstvenog sistema, kreirana za kontrolu transportnih dokumenata koji moraju da prate teret, kao i dokumenata kojima se potvrđuje registracija vozila za prevoz tereta. I ovi i drugi se mogu smatrati transportnim dokumentima. Program za popunjavanje transportnih dokumenata predviđa ovo popunjavanje u automatskom režimu, za šta program nudi posebne formulare, zvane prozori, preko kojih se primarni, aktuelni podaci unose u program za stvarni prikaz procesa proizvodnje.

Obrasci za popunjavanje transportnih dokumenata imaju poseban format, a obavljaju dva zadatka - ubrzavaju proceduru popunjavanja i uspostavljaju odnos između novih vrednosti i onih koje su već u programu za popunjavanje transportnih dokumenata. Posebnost formata leži u poljima za popunjavanje - oni sadrže ugrađeni meni s opcijama odgovora (menadžer mora odabrati odgovarajući) ili dati aktivan prijelaz na određenu bazu podataka za odabir željene pozicije u njoj, a zatim takođe se vratite na formu. Ovo, naravno, ubrzava popunjavanje, a podaci se međusobno povezuju preko menija sa odgovorima i/ili linkom na bazu podataka.

Odgovori u meniju iz polja za popunjavanje su uvijek različiti i uključuju podatke o glavnom podnosiocu zahtjeva - to je ili kupac, ili vozilo, ili proizvod, ovisno o tome koji obrazac se popunjava. Zahvaljujući takvom popunjavanju, isključena je mogućnost ulaska grešaka u formular za popunjavanje, što transportnim dokumentima daje garanciju da će biti tačno sastavljeni. Nakon popunjavanja obrasca i uzimanja u obzir podataka unesenih u njega, dolazi do automatskog generiranja transportnih dokumenata za koje se koristi regulatorna i referentna industrijska baza, ugrađena u program za popunjavanje transportnih dokumenata i davanje metodoloških preporuka za registraciju. u skladu sa zakonskim aktima, pravnim normama, carinskim zahtjevima. Ovako sastavljena dokumentacija ima zvanično odobreni standard, njeno automatsko popunjavanje je u skladu sa utvrđenim pravilima, nema grešaka, što je važno prilikom transporta robe kroz različite teritorije.

Računovodstveni program transportnih dokumenata nudi elektronsko upravljanje dokumentima, kada generisana dokumentacija podleže automatskoj registraciji u elektronske registre, takođe kreirane programom radi vođenja evidencije. U tom slučaju program održava registraciju uz kontinuiranu numeraciju, postavljajući trenutni datum u registru po defaultu, zatim generiše arhive koje odgovaraju sadržaju dokumentacije, prati njen povratak nakon potpisivanja i beleži da li je originalna ili skenirana kopija sačuvana u program. Program registracije transportne isprave podrazumeva provođenje drugačijeg procesa, gore navedenog, kada se uspostavi kontrola nad registracionom dokumentacijom izdatom za određeno vozilo sa naznakom njenog roka važenja, zajedno sa vozačkom dozvolom, kako bi vozila i vozači bili potpuno naoružani pre nego što svaki let. Kako se njihov rok važenja bliži kraju, program će obavijestiti odgovorna lica o skoroj zamjeni transportnih dokumenata, kako bi bilo dovoljno vremena za preregistraciju.

Softver za transportne isprave zaposlenici USU instaliraju daljinski na radne računare kompanije, za šta koriste internet konekciju, kao i kod svakog rada na daljinu. Program može raditi bez internetske veze s lokalnim pristupom, ali za funkcioniranje jedinstvenog informacijskog prostora, koji uključuje sve usluge, uključujući i geografski udaljene, potrebno je njegovo prisustvo. Zajednička mreža omogućava opšte računovodstvo i opšte nabavke, što smanjuje troškove kompanije prilikom organizovanja novih isporuka.

Program za upravljanje transportnim dokumentima također nudi kontrolu pristupa, dodjeljivanje pojedinačnih prijava i lozinki osoblju koje je dobilo dozvolu da vodi evidenciju o svojim aktivnostima u programu, uključujući usluge vezane za proces transporta u ovom procesu, što vam omogućava brzo primanje informacija od svim frontovima, osiguravajući da program ima raznovrsne informacije, što dovodi do prikaza stvarnog stanja radnih procesa, uzimajući u obzir sve nijanse koje se uvijek dešavaju. Istovremeno, u program su uključeni radnici radnih specijalnosti, koji posjeduju operativne informacije, radeći direktno sa transportom, što omogućava kontrolu njegovog stanja u trenutnom vremenu. Dostupnost programa je osigurana praktičnom navigacijom i jednostavnim interfejsom, koji je ujedno i višekorisnički, omogućavajući pristup svima za istovremeno održavanje radnih zapisa bez sukoba njihovog čuvanja. Raspodjela podataka po strukturi je jasna, elektronski obrasci imaju isti standard za njihovu prezentaciju i popunjavanje, što korisnicima ubrzava rad u programu i štedi im radno vrijeme.

Program za transportne isprave generiše tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad preduzeća.

Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojni izvještaji koji su korisni menadžmentu i zaposlenima kompanije.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-03

Program za transportno preduzeće sprovodi formiranje zahteva za prevoz, planira rute, a takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir mnogo različitih faktora.

Knjigovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom formira se u nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenih.

računovodstvo transportne kompanije povećava produktivnost osoblja, omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlene.

Računovodstvo u transportnom preduzeću sastavlja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.

Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

Transportna i logistička preduzeća u cilju unapređenja svog poslovanja mogu početi da primenjuju računovodstvo u transportnoj organizaciji korišćenjem automatizovanog računarskog programa.

Program transportne kompanije, uz procese vezane za transport robe i proračun ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korišćenjem savremene skladišne opreme.

Program transportne kompanije uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.

Program je formirao nekoliko baza podataka koje obuhvataju glavne vrste aktivnosti, takođe imaju istu strukturu i isti princip distribucije informacija.

Nomenklaturna serija, odnosno baza robe, sadrži kompletan spisak robnih artikala koje preduzeće koristi za rad i/ili isporuku primaocu, sve imaju broj.

Nomenklaturni broj i pojedinačne trgovinske karakteristike omogućavaju vam da brzo pronađete proizvod među hiljadama istih artikala, identificirajući ga među ostalima.

Za obračun rada sa klijentima formirana je baza podataka u CRM formatu u kojoj su prikazani podaci za svakog, uključujući kontakte, prethodnu interakciju, plan rada, tekstove pošte.

CRM konstantno prati kupce, identifikuje one među njima koji su se javili, pravi listu za svakog menadžera, redovno ih podsećajući na implementaciju.

CRM omogućava menadžerima izradu planova rada, prema kojima menadžment redovno prati njihove aktivnosti, procjenjuje vrijeme, kvalitet implementacije, dodaje nove.

Za obračun kretanja robe, program predviđa njenu dokumentarnu registraciju putem faktura, njihovo sastavljanje se vrši automatski pomoću nomenklature.

Fakture čine sopstvenu bazu podataka, gde su predstavljeni njihovi različiti tipovi; za razdvajanje, predlaže se da se svakoj vrsti i boji dodeli status kako bi se vizuelno podelio.



Naručite program za transportne dokumente

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Program za transportne dokumente

Za obračun transporta, program generiše bazu podataka narudžbi, gde se prikupljaju sve prijave, bez obzira da li je prevoz bio ili ne, prilikom registracije prevoza popunjava se prozor narudžbine, registruje se.

Svi nalozi u bazi narudžbi imaju statuse koji označavaju stepen spremnosti i boju za njih, tako da menadžer može vizuelno da kontroliše faze transporta tereta.

Statusi u bazi narudžbi se menjaju automatski - kako izvršioci dodaju svoje podatke u dnevnik rada, odatle ih program bira, sortira i menja njihovu spremnost.

Za uzimanje u obzir stanja i opterećenosti vozila formirana je transportna baza u kojoj su navedeni svi traktori i prikolice koji pripadaju voznom parku, date su njihove karakteristike.

Transportna baza podataka sadrži informacije o svakoj jedinici, uključujući obavljene letove, izvršene popravke, validnost registracijskih dokumenata, potrošnju goriva.

Za planiranje transporta formiran je plan proizvodnje, gde su označeni svi periodi angažovanja i planiranog održavanja, za svaki radni planovi prikazani.

Statističko računovodstvo vam omogućava da unaprijed izračunate pokazatelje koristeći akumuliranu statistiku, što vam omogućava da efikasno planirate troškove, broj robe u skladištu.