Betyg: 4.9. Antal organisationer: 280

Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

programvara USU

Program för transportdokument

Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.

• 
  Kontakta oss här
• 
  Hur köper man programmet?
• 
  Se en skärmdump av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Ladda ner demoversion
• 
  Jämför konfigurationer av programmet
• 
  Beräkna kostnaden för programvara
• 
  Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
• 
  Vem är utvecklaren?

Skärmdump av programmet

Programmet för transportdokument är en av konfigurationerna av programvaran Universal Accounting System, skapad för att kontrollera de transportdokument som måste åtfölja lasten, och de dokument som bekräftar registreringen av fordon för lasttransport. Både dessa och andra kan betraktas som transportdokument. Programmet för att fylla i transportdokument tillhandahåller denna ifyllning i automatiskt läge, för vilket programmet erbjuder speciella formulär, kallade fönster, genom vilka primära, aktuella data läggs in i programmet för den faktiska reflektionen av produktionsprocessen.

Formulär för att fylla i transportdokument har ett speciellt format, och de utför två uppgifter - att påskynda ifyllningsproceduren och fastställa förhållandet mellan nya värden och de som redan finns i programmet för att fylla i transportdokument. Det speciella med formatet ligger i fälten för ifyllning - de innehåller en inbyggd meny med svarsalternativ (chefen måste välja det lämpliga) eller ge en aktiv övergång till en specifik databas för att välja önskad position i den, och sedan återgå också till formuläret. Detta snabbar förstås på fyllningen, och data länkas till varandra genom menyn med svar och/eller en länk till databasen.

Svaren i menyn från fälten för ifyllning är alltid olika och innehåller information om huvudsökande - det här är antingen en kund, eller ett fordon eller en produkt, beroende på vilket formulär som fylls i. Tack vare sådan ifyllning utesluts möjligheten att fel kommer in i ifyllningsformuläret, vilket ger transportdokumenten en garanti för att de kommer att upprättas korrekt. Efter att ha fyllt i formuläret och tagit hänsyn till den information som har skrivits in i den, sker den automatiska genereringen av transportdokument, för vilken reglerings- och referensindustribasen används, inbyggd i programmet för att fylla i transportdokument och ge metodologiska rekommendationer för registrering i enlighet med rättsakter, rättsliga normer, tullkrav. Dokumentationen som upprättas på detta sätt har en officiellt godkänd standard, dess automatiska fyllning överensstämmer med de fastställda reglerna, det finns inga fel, vilket är viktigt vid transport av varor genom olika territorier.

Transportdokumentredovisningsprogrammet erbjuder elektronisk dokumenthantering, när den genererade dokumentationen är föremål för automatisk registrering i elektroniska register, även skapade av programmet för att föra register. I det här fallet bibehåller programmet registrering med kontinuerlig numrering, ställer in det aktuella datumet i registret som standard, genererar sedan arkiv som motsvarar innehållet i dokumentationen, övervakar dess återkomst efter signering och noterar om originalet eller den skannade kopian sparas i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet förutsätter att man genomför en annan process, som nämnts ovan, när kontroll upprättas över den registreringshandling som utfärdats för ett specifikt fordon med angivande av dess giltighetstid, tillsammans med ett körkort, så att fordon och förare är fullt beväpnade före varje flygning. När deras giltighetstid närmar sig slutet kommer programmet att meddela de ansvariga personerna om det förestående utbytet av transportdokument, så att det finns tillräckligt med tid för omregistrering.

Mjukvaran för transportdokument fjärrinstalleras på företagets arbetsdatorer av USU-anställda, för vilka de använder internetuppkopplingen, som vid alla distansarbeten. Programmet kan fungera utan internetanslutning med lokal åtkomst, men för att ett enda informationsutrymme ska fungera, som inkluderar alla tjänster, inklusive geografiskt avlägsna sådana, krävs dess närvaro. Ett gemensamt nätverk möjliggör allmän redovisning och allmän upphandling, vilket minskar företagets kostnader vid organisering av nya leveranser.

Transportdokumenthanteringsprogrammet erbjuder också åtkomstkontroll, tilldelning av individuella inloggningar och lösenord till personal som har fått tillstånd att föra register över sina aktiviteter i programmet, vilket inbegriper tjänster relaterade till transportprocessen i denna process, vilket gör att du snabbt kan ta emot information från alla fronter, vilket säkerställer att programmet har mångsidig information, vilket leder till visning av det verkliga tillståndet för arbetsprocesser, med hänsyn till alla nyanser som alltid äger rum. Samtidigt är arbetare av arbetande specialiteter involverade i programmet, som äger operativ information, som arbetar direkt med transporten, vilket gör det möjligt att kontrollera dess tillstånd i den aktuella tiden. Tillgängligheten av programmet säkerställs av bekväm navigering och ett enkelt gränssnitt, som också är fleranvändare, vilket ger tillgång till alla för samtidig underhåll av arbetsuppgifter utan konflikt med att spara dem. Fördelningen av data över strukturen är tydlig, elektroniska formulär har samma standard för sin presentation och ifyllning, vilket snabbar upp användarnas arbete i programmet och sparar deras arbetstid.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Vem är utvecklaren?

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Ladda ner demoversion

Programmet har bildat flera databaser för att redogöra för huvudtyperna av aktiviteter, de har också samma struktur och samma princip för informationsdistribution.

Nomenklaturserien, eller basen av varor, innehåller en komplett lista över varuartiklar som används av företaget för arbete och/eller leverans till mottagaren, alla har ett nummer.

Nomenklaturnumret och individuella handelsegenskaper gör att du snabbt kan hitta en produkt bland tusentals av samma artiklar och identifiera den bland resten.

För att redogöra för arbete med klienter har en databas i CRM-format bildats, där data för varje presenteras, inklusive kontakter, tidigare interaktion, arbetsplan, utskick av texter.

CRM övervakar ständigt kunderna, identifierar de bland dem som har kommit för att ringa, gör en lista för varje chef och påminner dem regelbundet om implementeringen.

CRM tillåter chefer att upprätta arbetsplaner, enligt vilka ledningen regelbundet övervakar deras aktiviteter, utvärderar tidpunkten, kvaliteten på implementeringen, lägger till nya.

För att redogöra för varurörelser, tillhandahåller programmet dess dokumentär registrering med hjälp av fakturor, deras sammanställning utförs automatiskt med hjälp av nomenklaturen.

Fakturor utgör en egen databas, där deras olika typer presenteras; för separation föreslås det att tilldela en status för varje typ och färg till den för att dela upp den visuellt.

Beställ ett program för transportdokument

Köp ett färdigt program

Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!

Program för transportdokument