evaluare: 4.9. Număr de organizații: 43

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Program pentru documente de transport

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Programul pentru documente de transport este una dintre configurațiile software-ului Universal Accounting System, creat pentru a controla documentele de transport care trebuie să însoțească marfa, precum și documentele care confirmă înmatricularea vehiculelor pentru transportul mărfurilor. Atât acestea, cât și altele pot fi considerate documente de transport. Programul de completare a documentelor de transport prevede această completare în mod automat, pentru care programul oferă formulare speciale, numite ferestre, prin care se introduc în program date primare, curente, pentru reflectarea efectivă a procesului de producție.

Formularele de completare a documentelor de transport au un format special și îndeplinesc două sarcini - accelerarea procedurii de completare și stabilirea relației dintre noile valori și cele care sunt deja în programul de completare a documentelor de transport. Particularitatea formatului constă în câmpurile de completare - acestea conțin un meniu încorporat cu opțiuni de răspuns (managerul trebuie să aleagă pe cea potrivită) sau să ofere o tranziție activă la o anumită bază de date pentru a selecta poziția dorită în ea, apoi reveni de asemenea la formular. Acest lucru, desigur, accelerează completarea, iar datele sunt legate între ele prin meniul cu răspunsuri și/sau un link către baza de date.

Răspunsurile din meniul din câmpurile pentru completare sunt întotdeauna diferite și includ informații despre solicitantul principal - acesta este fie un client, fie un vehicul, fie un produs, în funcție de formularul care este completat. Datorită unei astfel de completări, este exclusă posibilitatea introducerii unor erori în formularul de completare, ceea ce oferă documentelor de transport o garanție că vor fi întocmite cu acuratețe. După completarea formularului și ținând cont de informațiile introduse în acesta, are loc generarea automată a documentelor de transport, pentru care se utilizează baza de reglementare și de referință a industriei, încorporată în programul de completare a documentelor de transport și de dare a recomandărilor metodologice pentru înregistrare. în conformitate cu actele legislative, normele legale, cerințele vamale. Documentația astfel întocmită are un standard aprobat oficial, completarea sa automată respectă regulile stabilite, nu există erori, ceea ce este important la transportul mărfurilor prin diferite teritorii.

Programul de contabilitate a documentelor de transport oferă gestionarea electronică a documentelor, atunci când documentația generată este supusă înregistrării automate în registre electronice, create tot de program în vederea ținerii evidenței. În acest caz, programul menține înregistrarea cu numerotare continuă, setând în mod implicit data curentă în registru, apoi generează arhive corespunzătoare conținutului documentației, monitorizează returnarea acesteia după semnare și notează dacă originalul sau copia scanată este salvată în program. Programul de înmatriculare a documentelor de transport presupune efectuarea unui alt proces, menționat mai sus, atunci când se stabilește controlul asupra documentației de înmatriculare emise pentru un anumit vehicul cu indicarea perioadei de valabilitate a acestuia, împreună cu permisul de conducere, astfel încât vehiculele și șoferii să fie complet înarmați înainte fiecare zbor. Pe măsură ce perioada de valabilitate a acestora se apropie de sfârșit, programul va anunța persoanele responsabile cu privire la înlocuirea iminentă a documentelor de transport, astfel încât să existe timp suficient pentru reînregistrare.

Software-ul pentru documente de transport este instalat de la distanță pe calculatoarele de lucru ale companiei de către angajații USU, pentru care aceștia folosesc conexiunea la Internet, ca în orice lucru la distanță. Programul poate funcționa fără conexiune la Internet cu acces local, dar pentru funcționarea unui singur spațiu informațional, care include toate serviciile, inclusiv cele îndepărtate geografic, este necesară prezența acestuia. O rețea comună permite contabilitatea generală și achizițiile generale, ceea ce reduce costurile companiei la organizarea de noi livrări.

Programul de gestionare a documentelor de transport oferă, de asemenea, controlul accesului, alocarea de autentificări și parole individuale personalului care a primit permisiunea de a ține evidența activităților lor în program, implicând în acest proces servicii legate de procesul de transport, ceea ce vă permite să primiți rapid informații de la toate fronturile, asigurându-se că programul are informații versatile, ceea ce duce la afișarea stării reale a proceselor de lucru, ținând cont de toate nuanțele care au loc întotdeauna. În același timp, în program sunt implicați lucrători din specialitățile de lucru, care dețin informații operaționale, lucrând direct cu transportul, ceea ce face posibilă controlul stării acestuia în timpul curent. Disponibilitatea programului este asigurată de navigarea convenabilă și o interfață simplă, care este și multi-utilizator, oferind acces tuturor pentru întreținerea simultană a înregistrărilor de lucru fără conflictul de salvare a acestora. Distribuția datelor pe structură este clară, formularele electronice au același standard pentru prezentarea și completarea lor, ceea ce accelerează munca utilizatorilor în program și le economisește timpul de lucru.

Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.

Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.

Cine este dezvoltatorul?

Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.

Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.

Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.

Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.

Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.

Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.

Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.

Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.

Descărcați versiunea demo

Programul a format mai multe baze de date pentru a contabiliza principalele tipuri de activități, acestea având, de asemenea, aceeași structură și același principiu de distribuție a informațiilor.

Seria de nomenclatură, sau baza mărfurilor, conține o listă completă a articolelor de mărfuri care sunt utilizate de companie pentru muncă și/sau livrare către destinatar, toate având un număr.

Numărul de nomenclatură și caracteristicile comerciale individuale vă permit să găsiți rapid un produs printre mii de aceleași articole, identificându-l printre celelalte.

Pentru a ține cont de lucrul cu clienții, s-a format o bază de date în format CRM, în care sunt prezentate date pentru fiecare, inclusiv contacte, interacțiune anterioară, plan de lucru, texte de corespondență.

CRM monitorizează constant clienții, îi identifică pe cei dintre ei care au venit să sune, întocmește o listă pentru fiecare manager, amintindu-le în mod regulat de implementare.

CRM permite managerilor să întocmească planuri de lucru, conform cărora managementul le monitorizează periodic activitățile, evaluând calendarul, calitatea implementării, adaugă altele noi.

Pentru a ține cont de circulația mărfurilor, programul prevede înregistrarea documentară a acestuia prin intermediul facturilor, întocmirea acestora se realizează automat folosind nomenclatorul.

Facturile alcătuiesc propria lor bază de date, unde sunt prezentate diferitele tipuri ale acestora; pentru separare, se propune atribuirea unui statut pentru fiecare tip și culoare pentru a-l împărți vizual.

Comanda un program pentru documente de transport

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Program pentru documente de transport