نقل و حمل کے دستاویزات کے لیے پروگرام
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
نقل و حمل کے دستاویزات کا پروگرام یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر کی تشکیلات میں سے ایک ہے، جو نقل و حمل کے دستاویزات کو کنٹرول کرنے کے لیے بنایا گیا ہے جو کارگو کے ساتھ ہونا چاہیے، اور وہ دستاویزات جو کارگو کی نقل و حمل کے لیے گاڑیوں کی رجسٹریشن کی تصدیق کرتی ہیں۔ وہ اور دیگر دونوں کو نقل و حمل کے دستاویزات کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔ نقل و حمل کے دستاویزات کو پُر کرنے کا پروگرام خودکار موڈ میں اس بھرنے کے لیے فراہم کرتا ہے، جس کے لیے پروگرام خصوصی فارم پیش کرتا ہے، جسے ونڈوز کہا جاتا ہے، جس کے ذریعے پیداواری عمل کی اصل عکاسی کے لیے پروگرام میں بنیادی، موجودہ ڈیٹا داخل کیا جاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ دستاویزات کو پُر کرنے کے فارم کا ایک خاص فارمیٹ ہوتا ہے، اور وہ دو کام انجام دیتے ہیں - بھرنے کے طریقہ کار کو تیز کرنا اور نئی اقدار اور جو پہلے سے ہی ٹرانسپورٹ دستاویزات کو پُر کرنے کے پروگرام میں شامل ہیں کے درمیان تعلق قائم کرنا۔ فارمیٹ کی خاصیت پُر کرنے کے کھیتوں میں ہے - ان میں جواب کے اختیارات کے ساتھ ایک بلٹ ان مینو ہوتا ہے (مینیجر کو مناسب کا انتخاب کرنا چاہیے) یا اس میں مطلوبہ پوزیشن کو منتخب کرنے کے لیے مخصوص ڈیٹا بیس میں ایک فعال منتقلی دیتے ہیں، اور پھر بھی فارم پر واپس. یہ، یقینا، بھرنے کی رفتار کو تیز کرتا ہے، اور ڈیٹا کو جوابات اور/یا ڈیٹا بیس کے لنک کے ساتھ مینو کے ذریعے ایک دوسرے سے منسلک کیا جاتا ہے۔
بھرنے کے لیے فیلڈز کے مینو میں جوابات ہمیشہ مختلف ہوتے ہیں اور ان میں مرکزی درخواست دہندہ کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں - یہ یا تو گاہک ہے، یا گاڑی، یا کوئی پروڈکٹ، اس پر منحصر ہے کہ کس فارم کو پُر کیا جا رہا ہے۔ اس طرح کے بھرنے کی بدولت، فارم بھرنے میں غلطیوں کے امکان کو خارج کر دیا جاتا ہے، جو نقل و حمل کے دستاویزات کو اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ وہ درست طریقے سے تیار کیے جائیں گے۔ فارم کو پُر کرنے اور اس میں درج معلومات کو مدنظر رکھنے کے بعد، نقل و حمل کے دستاویزات کی خودکار تخلیق ہوتی ہے، جس کے لیے ریگولیٹری اور حوالہ جاتی صنعت کی بنیاد کا استعمال کیا جاتا ہے، جو کہ ٹرانسپورٹ دستاویزات کو پُر کرنے اور رجسٹریشن کے لیے طریقہ کار کی سفارشات دینے کے پروگرام میں شامل ہوتا ہے۔ قانون سازی کے کاموں، قانونی اصولوں، رواج کے تقاضوں کے مطابق۔ اس طرح سے تیار کردہ دستاویزات میں سرکاری طور پر منظور شدہ معیار ہے، اس کی خودکار بھرائی طے شدہ اصولوں کی تعمیل کرتی ہے، اس میں کوئی خامی نہیں ہے، جو کہ مختلف علاقوں سے سامان کی نقل و حمل کے وقت اہم ہے۔
ٹرانسپورٹ دستاویز اکاؤنٹنگ پروگرام الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کی پیشکش کرتا ہے، جب تیار کردہ دستاویزات الیکٹرانک رجسٹروں میں خودکار رجسٹریشن کے تابع ہوتی ہیں، جو کہ ریکارڈ رکھنے کے لیے پروگرام کے ذریعے تخلیق کی جاتی ہیں۔ اس صورت میں، پروگرام مسلسل نمبرنگ کے ساتھ رجسٹریشن کو برقرار رکھتا ہے، رجسٹری میں موجودہ تاریخ کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کرتا ہے، پھر دستاویزات کے مواد کے مطابق آرکائیوز تیار کرتا ہے، دستخط کرنے کے بعد اس کی واپسی پر نظر رکھتا ہے اور نوٹ کرتا ہے کہ اصل یا اسکین شدہ کاپی کو محفوظ کیا گیا ہے یا نہیں۔ پروگرام نقل و حمل کے دستاویز کے اندراج کا پروگرام ایک مختلف عمل کو انجام دینے کا فرض کرتا ہے، جس کا اوپر ذکر کیا گیا ہے، جب کسی مخصوص گاڑی کے لیے جاری کردہ رجسٹریشن دستاویزات پر کنٹرول قائم کیا جاتا ہے جس میں اس کی درستی کی مدت کے اشارے کے ساتھ ساتھ ڈرائیور کا لائسنس ہوتا ہے، تاکہ گاڑیاں اور ڈرائیور مکمل طور پر مسلح ہو جائیں۔ ہر پرواز. جیسے جیسے ان کی میعاد ختم ہو رہی ہے، پروگرام ذمہ دار افراد کو نقل و حمل کے دستاویزات کی جلد تبدیلی کے بارے میں مطلع کرے گا، تاکہ دوبارہ رجسٹریشن کے لیے کافی وقت ہو۔
نقل و حمل کے دستاویزات کے لیے سافٹ ویئر USU ملازمین کے ذریعے کمپنی کے کام کے کمپیوٹرز پر دور سے انسٹال کیا جاتا ہے، جس کے لیے وہ انٹرنیٹ کنکشن کا استعمال کرتے ہیں، جیسا کہ کسی بھی دور دراز کے کام میں ہوتا ہے۔ یہ پروگرام مقامی رسائی کے ساتھ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر کام کر سکتا ہے، لیکن ایک واحد معلوماتی جگہ کے کام کے لیے، جس میں تمام خدمات بشمول جغرافیائی طور پر دور دراز کی خدمات شامل ہیں، اس کی موجودگی ضروری ہے۔ ایک مشترکہ نیٹ ورک عام اکاؤنٹنگ اور عام خریداری کی اجازت دیتا ہے، جو نئی ڈیلیوری کو منظم کرتے وقت کمپنی کے اخراجات کو کم کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ دستاویز مینجمنٹ پروگرام رسائی کنٹرول کی بھی پیشکش کرتا ہے، انفرادی لاگ ان اور پاس ورڈز ان اہلکاروں کو تفویض کرتا ہے جنہوں نے پروگرام میں اپنی سرگرمیوں کا ریکارڈ رکھنے کی اجازت حاصل کی ہے، اس عمل میں نقل و حمل کے عمل سے متعلق خدمات شامل ہیں، جو آپ کو فوری طور پر معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تمام محاذوں پر، اس بات کو یقینی بنانا کہ پروگرام میں ورسٹائل معلومات موجود ہیں، جو کام کے عمل کی حقیقی حالت کو ظاہر کرتی ہے، اور ان تمام باریکیوں کو مدنظر رکھتی ہے جو ہمیشہ ہوتی ہیں۔ ایک ہی وقت میں، کام کرنے والے ماہرین کے کارکنان پروگرام میں شامل ہیں، جو آپریشنل معلومات کے مالک ہیں، براہ راست ٹرانسپورٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں، جو موجودہ وقت میں اس کی حالت کو کنٹرول کرنے کے لئے ممکن بناتا ہے. پروگرام کی دستیابی کو آسان نیویگیشن اور ایک سادہ انٹرفیس کے ذریعے یقینی بنایا جاتا ہے، جو کہ کثیر صارف بھی ہے، کام کے ریکارڈ کی بیک وقت دیکھ بھال کے لیے ان کو محفوظ کرنے کے تنازع کے بغیر ہر کسی کو رسائی فراہم کرتا ہے۔ ڈھانچے پر ڈیٹا کی تقسیم واضح ہے، الیکٹرانک فارمز میں اپنی پیشکش اور بھرنے کا ایک ہی معیار ہے، جو پروگرام میں صارفین کے کام کو تیز کرتا ہے اور ان کے کام کا وقت بچاتا ہے۔
نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-02
ٹرانسپورٹ دستاویزات کے پروگرام کی ویڈیو
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔
گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔
ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام نے سرگرمیوں کی اہم اقسام کا حساب کتاب کرنے کے لیے کئی ڈیٹا بیس بنائے ہیں، ان کا ڈھانچہ بھی ایک جیسا ہے اور معلومات کی تقسیم کا ایک ہی اصول ہے۔
ناموں کی سیریز، یا سامان کی بنیاد، اجناس کی ایک مکمل فہرست پر مشتمل ہوتی ہے جو کمپنی کام اور/یا وصول کنندہ تک پہنچانے کے لیے استعمال کرتی ہے، سبھی کا ایک نمبر ہوتا ہے۔
ناموں کا نمبر اور انفرادی تجارتی خصوصیات آپ کو ہزاروں ایک جیسی اشیاء کے درمیان ایک پروڈکٹ کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہیں، باقی کے درمیان اس کی شناخت کرتے ہیں۔
کلائنٹس کے ساتھ کام کا حساب کتاب کرنے کے لیے، CRM فارمیٹ میں ایک ڈیٹا بیس بنایا گیا ہے، جہاں ہر ایک کا ڈیٹا پیش کیا جاتا ہے، بشمول رابطے، سابقہ تعامل، ورک پلان، میلنگ ٹیکسٹس۔
CRM گاہکوں کی مسلسل نگرانی کرتا ہے، ان میں سے ان لوگوں کی شناخت کرتا ہے جو کال کرنے آئے ہیں، ہر مینیجر کے لیے ایک فہرست بناتا ہے، انہیں باقاعدگی سے عمل درآمد کی یاد دلاتا ہے۔
CRM مینیجرز کو کام کے منصوبے تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس کے مطابق انتظامیہ باقاعدگی سے ان کی سرگرمیوں کی نگرانی کرتی ہے، وقت، نفاذ کے معیار کا جائزہ لیتی ہے، نئے شامل کرتی ہے۔
سامان کی نقل و حرکت کا حساب کتاب کرنے کے لیے، پروگرام انوائسز کے ذریعے اس کی دستاویزی رجسٹریشن فراہم کرتا ہے، ان کی تالیف خود بخود نام کا استعمال کرتے ہوئے کی جاتی ہے۔
رسیدیں اپنا ڈیٹا بیس بناتے ہیں، جہاں ان کی مختلف اقسام پیش کی جاتی ہیں۔ علیحدگی کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ ہر قسم اور رنگ کے لیے ایک حیثیت تفویض کی جائے تاکہ اسے بصری طور پر تقسیم کیا جا سکے۔
نقل و حمل کے دستاویزات کے لیے ایک پروگرام آرڈر کریں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
نقل و حمل کے دستاویزات کے لیے پروگرام
نقل و حمل کا حساب کتاب کرنے کے لیے، پروگرام ایک آرڈر ڈیٹا بیس تیار کرتا ہے، جہاں تمام درخواستیں جمع کی جاتی ہیں، نقل و حمل تھا یا نہیں، نقل و حمل کو رجسٹر کرتے وقت، آرڈر ونڈو کو پُر کیا جاتا ہے، اس کا اندراج ہوتا ہے۔
آرڈر ڈیٹابیس میں موجود تمام آرڈرز کے سٹیٹس ہوتے ہیں جو تیاری کی ڈگری کو ظاہر کرتے ہیں، اور ان کے لیے ایک رنگ، تاکہ مینیجر کارگو کی نقل و حمل کے مراحل کو بصری طور پر کنٹرول کر سکے۔
آرڈر بیس میں اسٹیٹسز خود بخود بدل جاتے ہیں - جیسے ہی ایگزیکیوٹرز اپنا ڈیٹا ورک لاگ میں شامل کرتے ہیں، وہاں سے پروگرام انہیں منتخب کرتا ہے، ان کو ترتیب دیتا ہے اور ان کی تیاری کو تبدیل کرتا ہے۔
گاڑیوں کی حالت اور بوجھ کو مدنظر رکھنے کے لیے، ایک ٹرانسپورٹ ڈیٹا بیس بنایا گیا ہے، جہاں گاڑیوں کے بیڑے کو تفویض کردہ تمام ٹریکٹر اور ٹریلرز درج ہیں، ان کی خصوصیات دی گئی ہیں۔
نقل و حمل کے ڈیٹا بیس میں ہر یونٹ کے بارے میں معلومات ہوتی ہیں، بشمول پروازوں کی کارکردگی، مرمت کی گئی، رجسٹریشن دستاویزات کی درستگی، ایندھن کی کھپت۔
نقل و حمل کی منصوبہ بندی کے لیے، ایک پیداواری نظام الاوقات تشکیل دیا گیا ہے، جہاں ملازمت کے تمام ادوار اور طے شدہ دیکھ بھال کو نشان زد کیا گیا ہے، ہر کام کے منصوبے پیش کیے گئے ہیں۔
شماریاتی اکاؤنٹنگ آپ کو جمع شدہ اعدادوشمار کا استعمال کرتے ہوئے اشاریوں کا پہلے سے حساب لگانے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کو لاگت، گودام میں سامان کی تعداد کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔