Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 939

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Programi për dokumentet e transportit

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Programi për dokumentet e transportit është një nga konfigurimet e softuerit të Sistemit Universal të Kontabilitetit, i krijuar për të kontrolluar dokumentet e transportit që duhet të shoqërojnë ngarkesën dhe dokumentet që konfirmojnë regjistrimin e automjeteve për transportin e mallrave. Si ato ashtu edhe të tjerat mund të konsiderohen si dokumente transporti. Programi për plotësimin e dokumenteve të transportit parashikon këtë plotësim në mënyrë automatike, për të cilën programi ofron forma të veçanta, të quajtura dritare, përmes të cilave futen në program të dhënat primare, aktuale për pasqyrimin aktual të procesit të prodhimit.

Formularët për plotësimin e dokumenteve të transportit kanë një format të veçantë dhe kryejnë dy detyra - përshpejtimin e procedurës së mbushjes dhe vendosjen e marrëdhënieve midis vlerave të reja dhe atyre që janë tashmë në programin për plotësimin e dokumenteve të transportit. E veçanta e formatit qëndron në fushat për mbushje - ato përmbajnë një menu të integruar me opsionet e përgjigjeve (menaxheri duhet të zgjedhë atë të duhurin) ose të japë një kalim aktiv në një bazë të dhënash specifike për të zgjedhur pozicionin e dëshiruar në të, dhe më pas kthehu edhe në formë. Kjo, natyrisht, shpejton mbushjen dhe të dhënat lidhen me njëra-tjetrën përmes menysë me përgjigje dhe / ose një lidhje me bazën e të dhënave.

Përgjigjet në meny nga fushat për plotësim janë gjithmonë të ndryshme dhe përfshijnë informacione për aplikantin kryesor - ky është ose një klient, ose një automjet, ose një produkt, në varësi të formularit që plotësohet. Falë një mbushjeje të tillë, përjashtohet mundësia e gabimeve që të futen në formularin e plotësimit, gjë që u jep dokumenteve të transportit një garanci se ato do të hartohen me saktësi. Pas plotësimit të formularit dhe marrjes parasysh të informacionit të futur në të, bëhet gjenerimi automatik i dokumenteve të transportit, për të cilat përdoret baza rregullatore dhe referuese e industrisë, e integruar në programin për plotësimin e dokumenteve të transportit dhe dhënien e rekomandimeve metodologjike për regjistrim. në përputhje me aktet legjislative, normat ligjore, kërkesat doganore. Dokumentacioni i hartuar në këtë mënyrë ka një standard të miratuar zyrtarisht, mbushja automatike e tij përputhet me rregullat e vendosura, nuk ka gabime, gjë që është e rëndësishme kur transportoni mallra nëpër territore të ndryshme.

Programi i kontabilitetit të dokumenteve të transportit ofron menaxhim elektronik të dokumenteve, kur dokumentacioni i gjeneruar i nënshtrohet regjistrimit automatik në regjistrat elektronikë, të krijuar edhe nga programi për mbajtjen e regjistrave. Në këtë rast, programi ruan regjistrimin me numërim të vazhdueshëm, duke caktuar si parazgjedhje datën aktuale në regjistër, më pas gjeneron arkivat që korrespondojnë me përmbajtjen e dokumentacionit, monitoron kthimin e tij pas nënshkrimit dhe vëren nëse kopja origjinale ose e skanuar ruhet në program. Programi i regjistrimit të dokumentit të transportit supozon kryerjen e një procesi tjetër, të përmendur më sipër, kur vendoset kontrolli mbi dokumentacionin e regjistrimit të lëshuar për një automjet të caktuar me tregues të periudhës së vlefshmërisë së tij, së bashku me patentën e drejtimit, në mënyrë që mjetet dhe drejtuesit të jenë plotësisht të armatosur përpara. çdo fluturim. Me afrimin e fundit të periudhës së vlefshmërisë së tyre, programi do të njoftojë personat përgjegjës për zëvendësimin e menjëhershëm të dokumenteve të transportit, në mënyrë që të ketë kohë të mjaftueshme për riregjistrim.

Softueri për dokumentet e transportit instalohet në distancë në kompjuterët e punës të kompanisë nga punonjësit e USU, për të cilin ata përdorin lidhjen e internetit, si në çdo punë në distancë. Programi mund të funksionojë pa një lidhje interneti me akses lokal, por për funksionimin e një hapësire të vetme informacioni, e cila përfshin të gjitha shërbimet, përfshirë ato gjeografikisht të largëta, kërkohet prania e saj. Një rrjet i përbashkët lejon kontabilitetin e përgjithshëm dhe prokurimin e përgjithshëm, gjë që redukton kostot e kompanisë kur organizon dërgesa të reja.

Programi i menaxhimit të dokumenteve të transportit ofron gjithashtu kontroll të aksesit, duke caktuar hyrje dhe fjalëkalime individuale për personelin që ka marrë leje për të mbajtur shënime të aktiviteteve të tyre në program, duke përfshirë shërbime që lidhen me procesin e transportit në këtë proces, gjë që ju lejon të merrni shpejt informacion nga të gjitha frontet, duke siguruar që programi të ketë informacion të gjithanshëm, i cili çon në shfaqjen e gjendjes reale të proceseve të punës, duke marrë parasysh të gjitha nuancat që ndodhin gjithmonë. Në të njëjtën kohë, punonjës të specialiteteve të punës janë të përfshirë në program, të cilët zotërojnë informacione operacionale, duke punuar drejtpërdrejt me transportin, gjë që bën të mundur kontrollin e gjendjes së tij në kohën aktuale. Disponueshmëria e programit sigurohet nga navigimi i përshtatshëm dhe një ndërfaqe e thjeshtë, e cila është gjithashtu shumëpërdoruese, duke siguruar akses për të gjithë për mirëmbajtjen e njëkohshme të të dhënave të punës pa konfliktin e ruajtjes së tyre. Shpërndarja e të dhënave mbi strukturën është e qartë, formularët elektronikë kanë të njëjtin standard për paraqitjen dhe plotësimin e tyre, gjë që përshpejton punën e përdoruesve në program dhe kursen kohën e tyre të punës.

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Kush është zhvilluesi?

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Shkarkoni versionin demo

Programi ka formuar disa baza të dhënash për të llogaritur llojet kryesore të aktiviteteve, ato gjithashtu kanë të njëjtën strukturë dhe të njëjtin parim të shpërndarjes së informacionit.

Seria e nomenklaturës, ose baza e mallrave, përmban një listë të plotë të artikujve të mallrave që përdoren nga kompania për punë dhe / ose dorëzim te marrësi, të gjitha kanë një numër.

Numri i nomenklaturës dhe karakteristikat individuale të tregtisë ju lejojnë të gjeni shpejt një produkt midis mijëra artikujve të njëjtë, duke e identifikuar atë midis të tjerëve.

Për të llogaritur punën me klientët, është formuar një bazë të dhënash në formatin CRM, ku paraqiten të dhënat për secilin, duke përfshirë kontaktet, ndërveprimin e mëparshëm, planin e punës, tekstet postare.

CRM monitoron vazhdimisht klientët, identifikon ata mes tyre që kanë ardhur për të thirrur, bën një listë për secilin menaxher, duke i kujtuar rregullisht zbatimin.

CRM lejon menaxherët të hartojnë plane pune, sipas të cilave menaxhmenti monitoron rregullisht aktivitetet e tyre, duke vlerësuar kohën, cilësinë e zbatimit, shton të reja.

Për të llogaritur lëvizjen e mallrave, programi parashikon regjistrimin e tij dokumentar me anë të faturave, përpilimi i tyre kryhet automatikisht duke përdorur nomenklaturën.

Faturat përbëjnë bazën e tyre të të dhënave, ku paraqiten llojet e ndryshme të tyre; për ndarje, propozohet t'i caktohet një status për çdo lloj dhe ngjyrë në mënyrë që të ndahet vizualisht.

Porosit një program për dokumentet e transportit

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Programi për dokumentet e transportit