1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Program untuk dokumen transportasi
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 630
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Program untuk dokumen transportasi

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Program untuk dokumen transportasi - Tangkapan layar program

Program untuk dokumen transportasi adalah salah satu konfigurasi perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal, dibuat untuk mengontrol dokumen transportasi yang harus menyertai kargo, dan dokumen yang mengkonfirmasi pendaftaran kendaraan untuk transportasi kargo. Baik itu dan lainnya dapat dianggap sebagai dokumen transportasi. Program untuk mengisi dokumen transportasi menyediakan pengisian ini dalam mode otomatis, di mana program menawarkan formulir khusus, yang disebut jendela, di mana data primer saat ini dimasukkan ke dalam program untuk refleksi aktual dari proses produksi.

Formulir untuk mengisi dokumen transportasi memiliki format khusus, dan mereka melakukan dua tugas - mempercepat prosedur pengisian dan membangun hubungan antara nilai-nilai baru dan yang sudah ada dalam program untuk mengisi dokumen transportasi. Keunikan format terletak pada bidang untuk diisi - mereka berisi menu bawaan dengan opsi jawaban (manajer harus memilih yang sesuai) atau memberikan transisi aktif ke database tertentu untuk memilih posisi yang diinginkan di dalamnya, dan kemudian juga kembali ke bentuk. Ini, tentu saja, mempercepat pengisian, dan data ditautkan satu sama lain melalui menu dengan jawaban dan / atau tautan ke basis data.

Jawaban dalam menu dari bidang untuk diisi selalu berbeda dan mencakup informasi tentang pemohon utama - ini adalah pelanggan, atau kendaraan, atau produk, tergantung pada formulir mana yang diisi. Berkat pengisian seperti itu, kemungkinan kesalahan masuk ke formulir pengisian dikecualikan, yang memberikan jaminan pada dokumen pengangkutan bahwa mereka akan dibuat secara akurat. Setelah mengisi formulir dan dengan mempertimbangkan informasi yang dimasukkan ke dalamnya, pembuatan otomatis dokumen transportasi terjadi, yang menggunakan basis industri peraturan dan referensi, dibangun ke dalam program untuk mengisi dokumen transportasi dan memberikan rekomendasi metodologis untuk pendaftaran sesuai dengan tindakan legislatif, norma hukum, persyaratan pabean. Dokumentasi yang dibuat dengan cara ini memiliki standar yang disetujui secara resmi, pengisian otomatisnya sesuai dengan aturan yang ditetapkan, tidak ada kesalahan, yang penting saat mengangkut barang melalui wilayah yang berbeda.

Program akuntansi dokumen transportasi menawarkan manajemen dokumen elektronik, ketika dokumentasi yang dihasilkan tunduk pada pendaftaran otomatis dalam register elektronik, juga dibuat oleh program untuk menyimpan catatan. Dalam hal ini, program mempertahankan pendaftaran dengan penomoran berkelanjutan, mengatur tanggal saat ini dalam registri secara default, kemudian menghasilkan arsip yang sesuai dengan konten dokumentasi, memantau pengembaliannya setelah penandatanganan dan mencatat apakah salinan asli atau yang dipindai disimpan di program. Program pendaftaran dokumen transportasi mengasumsikan melakukan proses yang berbeda, yang disebutkan di atas, ketika kontrol dibuat atas dokumentasi pendaftaran yang dikeluarkan untuk kendaraan tertentu dengan indikasi masa berlakunya, bersama dengan SIM, sehingga kendaraan dan pengemudi bersenjata lengkap sebelum setiap penerbangan. Saat masa berlakunya mendekati akhir, program akan memberi tahu orang yang bertanggung jawab tentang penggantian dokumen transportasi yang akan segera terjadi, sehingga ada cukup waktu untuk pendaftaran ulang.

Perangkat lunak untuk dokumen transportasi diinstal dari jarak jauh di komputer kerja perusahaan oleh karyawan USU, yang mereka gunakan koneksi Internet, seperti dalam pekerjaan jarak jauh lainnya. Program ini dapat bekerja tanpa koneksi Internet dengan akses lokal, tetapi untuk berfungsinya satu ruang informasi, yang mencakup semua layanan, termasuk yang jauh secara geografis, kehadirannya diperlukan. Jaringan umum memungkinkan akuntansi umum dan pengadaan umum, yang mengurangi biaya perusahaan saat mengatur pengiriman baru.

Program manajemen dokumen transportasi juga menawarkan kontrol akses, menetapkan login dan kata sandi individual kepada personel yang telah menerima izin untuk menyimpan catatan aktivitas mereka dalam program, yang melibatkan layanan yang terkait dengan proses transportasi dalam proses ini, yang memungkinkan Anda menerima informasi dengan cepat dari semua lini, memastikan program memiliki informasi serbaguna, yang mengarah pada tampilan keadaan nyata dari proses kerja, dengan mempertimbangkan semua nuansa yang selalu terjadi. Pada saat yang sama, pekerja dari spesialisasi kerja terlibat dalam program, yang memiliki informasi operasional, bekerja langsung dengan transportasi, yang memungkinkan untuk mengontrol kondisinya saat ini. Ketersediaan program dipastikan dengan navigasi yang nyaman dan antarmuka yang sederhana, yang juga multi-pengguna, menyediakan akses ke semua orang untuk pemeliharaan catatan kerja secara simultan tanpa konflik menyimpannya. Distribusi data melalui struktur jelas, formulir elektronik memiliki standar yang sama untuk penyajian dan pengisiannya, yang mempercepat kerja pengguna dalam program dan menghemat waktu kerja mereka.

Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.

Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-04-29

Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.

Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.

akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.

Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.

Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.

Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.

Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.

Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.

Program ini telah membentuk beberapa database untuk menjelaskan jenis kegiatan utama, mereka juga memiliki struktur yang sama dan prinsip distribusi informasi yang sama.

Seri nomenklatur, atau dasar barang, memuat daftar lengkap barang-barang komoditi yang digunakan perusahaan untuk pekerjaan dan/atau penyerahan kepada penerima, semuanya memiliki nomor.

Nomor nomenklatur dan karakteristik perdagangan individu memungkinkan Anda menemukan produk dengan cepat di antara ribuan item yang sama, mengidentifikasinya di antara yang lain.

Untuk memperhitungkan pekerjaan dengan klien, database dalam format CRM telah dibentuk, di mana data untuk masing-masing disajikan, termasuk kontak, interaksi sebelumnya, rencana kerja, teks surat.

CRM terus-menerus memantau pelanggan, mengidentifikasi mereka yang datang untuk menelepon, membuat daftar untuk setiap manajer, mengingatkan mereka secara teratur tentang penerapannya.

CRM memungkinkan manajer untuk menyusun rencana kerja, yang menurutnya manajemen secara teratur memantau kegiatan mereka, mengevaluasi waktu, kualitas implementasi, menambahkan yang baru.

Untuk memperhitungkan pergerakan barang, program menyediakan pendaftaran dokumenternya melalui faktur, kompilasi mereka dilakukan secara otomatis menggunakan nomenklatur.

Faktur membuat database mereka sendiri, di mana berbagai jenisnya disajikan; untuk pemisahan, diusulkan untuk menetapkan status untuk setiap jenis dan warna untuk membaginya secara visual.



Pesan program untuk dokumen transportasi

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Program untuk dokumen transportasi

Untuk memperhitungkan transportasi, program menghasilkan database pesanan, di mana semua aplikasi dikumpulkan, apakah transportasi itu atau tidak, ketika mendaftarkan transportasi, jendela pesanan diisi, mendaftarkannya.

Semua pesanan dalam database pesanan memiliki status yang menunjukkan tingkat kesiapan, dan warna untuk mereka, sehingga manajer dapat mengontrol secara visual tahapan transportasi kargo.

Status di basis pesanan berubah secara otomatis - saat pelaksana menambahkan data mereka ke log kerja, dari sana program memilihnya, menyortirnya, dan mengubah kesiapannya.

Untuk mempertimbangkan keadaan dan muatan kendaraan, basis data transportasi telah dibentuk, di mana semua traktor dan trailer yang ditugaskan untuk armada kendaraan terdaftar, karakteristiknya diberikan.

Basis data transportasi berisi informasi tentang setiap unit, termasuk penerbangan yang dilakukan, perbaikan yang dilakukan, validitas dokumen pendaftaran, konsumsi bahan bakar.

Untuk transportasi perencanaan, jadwal produksi telah dibentuk, di mana semua periode kerja dan pemeliharaan terjadwal ditandai, untuk setiap rencana kerja disajikan.

Akuntansi statistik memungkinkan Anda untuk menghitung indikator terlebih dahulu menggunakan statistik akumulasi, yang memungkinkan Anda untuk merencanakan biaya secara efektif, jumlah barang di gudang.