Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 321

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Programma voor vervoersdocumenten

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het programma voor transportdocumenten is een van de configuraties van de Universal Accounting System-software, gemaakt om de transportdocumenten te controleren die de vracht moeten vergezellen, en de documenten die de registratie van voertuigen voor vrachtvervoer bevestigen. Zowel die als andere kunnen worden beschouwd als vervoersdocumenten. Het programma voor het invullen van vervoersdocumenten voorziet in dit automatisch invullen, waarvoor het programma speciale formulieren biedt, vensters genaamd, waarmee primaire, actuele gegevens in het programma worden ingevoerd voor de daadwerkelijke weergave van het productieproces.

Formulieren voor het invullen van vervoersdocumenten hebben een speciaal formaat en vervullen twee taken: de vulprocedure versnellen en de relatie leggen tussen nieuwe waarden en de waarden die al in het programma voor het invullen van vervoersdocumenten staan. De eigenaardigheid van het formaat ligt in de velden om in te vullen - ze bevatten een ingebouwd menu met antwoordopties (de manager moet de juiste kiezen) of geven een actieve overgang naar een specifieke database om de gewenste positie erin te selecteren, en dan keer ook terug naar het formulier. Dit versnelt natuurlijk het invullen, en de gegevens worden aan elkaar gekoppeld via het menu met antwoorden en/of een link naar de database.

De antwoorden in het menu van de velden voor het invullen zijn altijd verschillend en bevatten informatie over de hoofdaanvrager - dit is een klant, of een voertuig, of een product, afhankelijk van welk formulier wordt ingevuld. Dankzij een dergelijke vulling is het uitgesloten dat er fouten in het invulformulier komen, wat de transportdocumenten een garantie geeft dat ze nauwkeurig worden opgesteld. Na het invullen van het formulier en rekening houdend met de ingevoerde informatie, vindt het automatisch genereren van vervoersdocumenten plaats, waarvoor de regelgevende en referentie-industriebasis wordt gebruikt, ingebouwd in het programma voor het invullen van vervoersdocumenten en het geven van methodologische aanbevelingen voor registratie in overeenstemming met wetgevingshandelingen, wettelijke normen, douanevereisten. De op deze manier opgestelde documentatie heeft een officieel goedgekeurde norm, de automatische vulling voldoet aan de vastgestelde regels, er zijn geen fouten, wat belangrijk is bij het transporteren van goederen door verschillende gebieden.

Het boekhoudprogramma voor transportdocumenten biedt elektronisch documentbeheer, waarbij de gegenereerde documentatie automatisch wordt geregistreerd in elektronische registers, die ook door het programma worden aangemaakt om de administratie bij te houden. In dit geval handhaaft het programma de registratie met doorlopende nummering, stelt standaard de huidige datum in het register in, genereert vervolgens archieven die overeenkomen met de inhoud van de documentatie, controleert de terugkeer na ondertekening en merkt op of het origineel of de gescande kopie is opgeslagen in de programma. Het registratieprogramma voor vervoersdocumenten gaat uit van een ander proces, zoals hierboven vermeld, wanneer controle wordt gevestigd op de registratiedocumentatie die voor een specifiek voertuig is afgegeven met een indicatie van de geldigheidsduur ervan, samen met een rijbewijs, zodat voertuigen en chauffeurs volledig zijn bewapend voordat elke vlucht. Naarmate hun geldigheidsduur het einde nadert, zal het programma de verantwoordelijken informeren over de op handen zijnde vervanging van vervoersdocumenten, zodat er voldoende tijd is voor herregistratie.

De software voor vervoersdocumenten wordt op afstand geïnstalleerd op de werkcomputers van het bedrijf door de USU-medewerkers, waarvoor ze de internetverbinding gebruiken, zoals bij elk werk op afstand. Het programma kan werken zonder een internetverbinding met lokale toegang, maar voor het functioneren van een enkele informatieruimte, die alle diensten omvat, ook geografisch afgelegen, is de aanwezigheid ervan vereist. Een gemeenschappelijk netwerk maakt algemene boekhouding en algemene inkoop mogelijk, wat de kosten van het bedrijf verlaagt bij het organiseren van nieuwe leveringen.

Het programma voor het beheer van transportdocumenten biedt ook toegangscontrole, waarbij individuele logins en wachtwoorden worden toegewezen aan personeel dat toestemming heeft gekregen om hun activiteiten in het programma bij te houden, waarbij diensten met betrekking tot het transportproces bij dit proces worden betrokken, waardoor u snel informatie kunt ontvangen van alle fronten, zodat het programma veelzijdige informatie heeft, wat leidt tot de weergave van de werkelijke staat van werkprocessen, rekening houdend met alle nuances die altijd plaatsvinden. Tegelijkertijd zijn werknemers van werkspecialiteiten bij het programma betrokken, die operationele informatie bezitten, die rechtstreeks met het transport werken, waardoor het mogelijk is om de toestand ervan in de huidige tijd te beheersen. De beschikbaarheid van het programma wordt verzekerd door gemakkelijke navigatie en een eenvoudige interface, die ook voor meerdere gebruikers is, die toegang biedt aan iedereen voor het gelijktijdig bijhouden van werkrecords zonder het conflict om ze op te slaan. De verdeling van gegevens over de structuur is duidelijk, elektronische formulieren hebben dezelfde standaard voor hun presentatie en vulling, wat het werk van gebruikers in het programma versnelt en hun werktijd bespaart.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Wie is de ontwikkelaar?

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Demoversie downloaden

Het programma heeft verschillende databases gevormd om rekening te houden met de belangrijkste soorten activiteiten, ze hebben ook dezelfde structuur en hetzelfde principe van informatiedistributie.

De nomenclatuurreeks, ofwel de basis van goederen, bevat een volledige lijst van goederenartikelen die door het bedrijf worden gebruikt voor werk en/of levering aan de ontvanger, die allemaal een nummer hebben.

Het nomenclatuurnummer en de individuele handelskenmerken stellen u in staat om snel een product te vinden tussen duizenden dezelfde artikelen, en het te identificeren tussen de rest.

Om rekening te houden met het werk met klanten, is een database in CRM-formaat gevormd, waar gegevens voor elk worden gepresenteerd, inclusief contacten, eerdere interactie, werkplan, mailingteksten.

CRM houdt klanten voortdurend in de gaten, identificeert degenen onder hen die zijn komen bellen, maakt een lijst voor elke manager en herinnert hen regelmatig aan de implementatie.

CRM stelt managers in staat om werkplannen op te stellen, volgens welke het management regelmatig hun activiteiten controleert, de timing evalueert, de kwaliteit van de implementatie en nieuwe toevoegt.

Om de goederenbewegingen te verantwoorden, voorziet het programma in de registratie van documenten door middel van facturen, waarvan de samenstelling automatisch wordt uitgevoerd met behulp van de nomenclatuur.

Facturen vormen hun eigen database, waar hun verschillende typen worden gepresenteerd; voor scheiding wordt voorgesteld om aan elk type en kleur een status toe te kennen om het visueel te verdelen.

Bestel een programma voor transportdocumenten

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Programma voor vervoersdocumenten