Ocena: 4.9. Število organizacij: 809

Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Programska oprema USU

Program za prevozne dokumente

Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.

• 
  Pišite nam tukaj
• 
  Kako kupiti program?
• 
  Oglejte si posnetek zaslona programa
• 
  Oglejte si video o programu
• 
  Prenesite demo različico
• 
  Primerjajte konfiguracije programa
• 
  Izračunajte stroške programske opreme
• 
  Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
• 
  Kdo je razvijalec?

Posnetek zaslona programa

Program za prevozne dokumente je ena od konfiguracij programske opreme Univerzalni računovodski sistem, ki je ustvarjena za nadzor prevoznih dokumentov, ki morajo spremljati tovor, in dokumentov, ki potrjujejo registracijo vozil za prevoz tovora. Tako ti kot drugi se lahko štejejo za prevozne dokumente. Program za izpolnjevanje transportnih dokumentov predvideva to izpolnjevanje v avtomatskem načinu, za kar program ponuja posebne obrazce, imenovane okna, preko katerih se v program vnašajo primarni, aktualni podatki za dejanski odraz proizvodnega procesa.

Obrazci za izpolnjevanje prevoznih listin imajo poseben format, opravljajo pa dve nalogi - pospešijo postopek izpolnjevanja in vzpostavijo razmerje med novimi vrednostmi in tistimi, ki so že v programu za izpolnjevanje prevoznih listin. Posebnost formata je v poljih za izpolnjevanje - vsebujejo vgrajen meni z možnostmi odgovora (upravitelj mora izbrati ustreznega) ali omogočiti aktiven prehod na določeno bazo podatkov, da v njej izberete želeno mesto, nato pa tudi vrnitev v obrazec. To seveda pospeši polnjenje, podatki pa so med seboj povezani preko menija z odgovori in/ali povezavo do baze podatkov.

Odgovori v meniju iz polj za izpolnjevanje so vedno različni in vključujejo podatke o glavnem prijavitelju - to je bodisi stranka, bodisi vozilo ali izdelek, odvisno od tega, kateri obrazec se izpolnjuje. Zahvaljujoč takšnemu izpolnjevanju je izključena možnost, da bi napake prišle v obrazec za izpolnitev, kar daje prevoznim dokumentom jamstvo, da bodo natančno sestavljeni. Po izpolnjevanju obrazca in ob upoštevanju vnesenih podatkov pride do avtomatske izdelave transportnih dokumentov, za katere se uporablja regulativna in referenčna panožna baza, vgrajena v program za izpolnjevanje transportnih dokumentov in podajanje metodoloških priporočil za registracijo. v skladu z zakonodajnimi akti, pravnimi normami, carinskimi zahtevami. Tako sestavljena dokumentacija ima uradno odobren standard, njeno samodejno polnjenje je v skladu z uveljavljenimi pravili, ni napak, kar je pomembno pri prevozu blaga po različnih območjih.

Računovodski program transportnih dokumentov ponuja elektronsko upravljanje dokumentov, ko je generirana dokumentacija predmet avtomatske registracije v elektronskih registrih, ki jih program ustvarja tudi za vodenje evidenc. V tem primeru program vzdržuje registracijo z neprekinjenim številčenjem, privzeto nastavi trenutni datum v registru, nato generira arhive, ki ustrezajo vsebini dokumentacije, spremlja njeno vrnitev po podpisu in ugotavlja, ali je izvirnik ali skenirana kopija shranjena v program. Program registracije prevoznih dokumentov predvideva izvajanje drugačnega postopka, omenjenega zgoraj, ko se vzpostavi nadzor nad registracijsko dokumentacijo, izdano za posamezno vozilo z navedbo njene veljavnosti, skupaj z vozniškim dovoljenjem, tako da so vozila in vozniki pred polno oboroženi vsak let. Ko se njihova veljavnost bliža koncu, bo program obveščal odgovorne osebe o skorajšnji zamenjavi prevoznih dokumentov, tako da bo dovolj časa za ponovno registracijo.

Programsko opremo za prevozne dokumente zaposleni na USU na daljavo namestijo na delovne računalnike podjetja, za kar uporabljajo internetno povezavo, kot pri vsakem delu na daljavo. Program lahko deluje brez internetne povezave z lokalnim dostopom, vendar je za delovanje enotnega informacijskega prostora, ki vključuje vse storitve, tudi geografsko oddaljene, potrebna njegova prisotnost. Skupna mreža omogoča splošno računovodstvo in splošno nabavo, kar zmanjšuje stroške podjetja pri organizaciji novih dobav.

Program za upravljanje transportnih dokumentov ponuja tudi nadzor dostopa, dodelitev individualnih prijav in gesel osebju, ki je prejelo dovoljenje za vodenje evidence svojih dejavnosti v programu, pri čemer v ta proces vključuje storitve, povezane s procesom prevoza, kar vam omogoča hiter prejemanje informacij od na vseh frontah, s čimer zagotavljamo, da ima program raznolike informacije, kar vodi do prikaza dejanskega stanja delovnih procesov ob upoštevanju vseh nians, ki se vedno dogajajo. Hkrati so v program vključeni delavci delovnih specialnosti, ki imajo v lasti operativne informacije, ki delajo neposredno s prevozom, kar omogoča nadzor nad njegovim stanjem v trenutnem času. Dostopnost programa zagotavljata priročna navigacija in preprost vmesnik, ki je tudi večuporabniški, ki omogoča dostop vsem za hkratno vzdrževanje delovnih evidenc brez konflikta njihovega shranjevanja. Razporeditev podatkov po strukturi je jasna, elektronski obrazci imajo enak standard za njihovo predstavitev in izpolnjevanje, kar uporabnikom pospeši delo v programu in jim prihrani delovni čas.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Kdo je razvijalec?

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Prenesite demo različico

Program je oblikoval več baz podatkov za obračunavanje glavnih vrst dejavnosti, imajo tudi enako strukturo in enako načelo distribucije informacij.

Nomenklaturna serija ali baza blaga vsebuje popoln seznam blagovnih artiklov, ki jih podjetje uporablja za delo in/ali dostavo prejemniku, vsi imajo številko.

Nomenklaturna številka in posamezne trgovske značilnosti vam omogočajo, da hitro najdete izdelek med tisočimi enakimi artikli in ga prepoznate med ostalimi.

Za obračun dela s strankami je oblikovana baza podatkov v formatu CRM, kjer so predstavljeni podatki za vsako, vključno s kontakti, predhodno interakcijo, načrtom dela, poštnimi besedili.

CRM nenehno spremlja stranke, med njimi identificira tiste, ki so prišli na klic, naredi seznam za vsakega vodjo in jih redno opozarja na implementacijo.

CRM vodjem omogoča izdelavo delovnih načrtov, po katerih vodstvo redno spremlja njihove aktivnosti, ocenjuje čas, kakovost izvedbe, dodaja nove.

Za obračun gibanja blaga program predvideva njegovo dokumentarno registracijo s pomočjo računov, njihovo sestavljanje se izvaja samodejno z uporabo nomenklature.

Računi sestavljajo svojo bazo podatkov, kjer so predstavljene njihove različne vrste; za ločevanje je predlagano, da se vsaki vrsti in barvi dodeli status, da se vizualno razdeli.

Naročite program za prevozne dokumente

Kupite že pripravljen program

Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!

Program za prevozne dokumente