Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Programa para documentos de transporte
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
O programa para documentos de transporte é unha das configuracións do software Universal Accounting System, creado para controlar os documentos de transporte que deben acompañar a carga, e os documentos que confirman a matrícula dos vehículos para o transporte de carga. Tanto eses como outros poden ser considerados como documentos de transporte. O programa para cubrir documentos de transporte prevé este enchido en modo automático, para o que o programa ofrece formularios especiais, chamados fiestras, a través dos cales se introducen no programa datos primarios e actuais para o reflexo real do proceso de produción.
Os formularios para cubrir os documentos de transporte teñen un formato especial, e realizan dúas tarefas: axilizar o procedemento de enchido e establecer a relación entre os novos valores e os que xa están no programa para cubrir os documentos de transporte. A peculiaridade do formato reside nos campos para cubrir: conteñen un menú incorporado con opcións de resposta (o xestor debe escoller a adecuada) ou dar unha transición activa a unha base de datos específica para seleccionar a posición desexada nela, e despois tamén volver ao formulario. Isto, por suposto, acelera o recheo, e os datos enlazan entre si a través do menú con respostas e/ou unha ligazón á base de datos.
As respostas do menú dos campos para cubrir sempre son diferentes e inclúen información sobre o solicitante principal: este é un cliente, un vehículo ou un produto, dependendo do formulario que se estea a cubrir. Grazas a tal enchido, exclúese a posibilidade de que se introduzan erros no formulario de enchido, o que dá aos documentos de transporte a garantía de que estarán redactados con exactitude. Despois de cubrir o formulario e tendo en conta a información introducida nel, prodúcese a xeración automática de documentos de transporte, para o que se utiliza a base reguladora e de referencia da industria, integrada no programa para cubrir documentos de transporte e dar recomendacións metodolóxicas para o rexistro. de acordo cos actos lexislativos, normas legais, requisitos aduaneiros. A documentación deste xeito elaborada conta cunha norma homologada oficialmente, o seu enchemento automático cumpre as normas establecidas, non hai erros, o que é importante á hora de transportar mercadorías por distintos territorios.
O programa de contabilidade de documentos de transporte ofrece a xestión electrónica de documentos, cando a documentación xerada está suxeita á inscrición automática en rexistros electrónicos, tamén creados polo programa co fin de levar rexistros. Neste caso, o programa mantén o rexistro con numeración continua, establecendo a data actual no rexistro por defecto, despois xera os arquivos correspondentes ao contido da documentación, supervisa a súa devolución despois da sinatura e anota se o orixinal ou a copia dixitalizada está gardada no rexistro. programa. O programa de rexistro do documento de transporte supón a realización dun trámite distinto, mencionado anteriormente, cando se establece un control sobre a documentación de matrícula expedida para un determinado vehículo con indicación do seu período de validez, xunto co carné de conducir, para que os vehículos e condutores estean completamente armados antes de cada voo. A medida que se achegue o seu prazo de validez, o programa comunicará ás persoas responsables a inminente substitución dos documentos de transporte, para que haxa tempo suficiente para a nova inscrición.
O software de transporte de documentos está instalado de forma remota nos ordenadores de traballo da empresa polos empregados da USU, para o que utilizan a conexión a Internet, como en calquera traballo remoto. O programa pode funcionar sen conexión a Internet con acceso local, pero para o funcionamento dun único espazo de información, que inclúe todos os servizos, incluídos os xeograficamente remotos, é necesaria a súa presenza. Unha rede común permite a contabilidade xeral e a contratación xeral, o que reduce os custos da empresa á hora de organizar novas entregas.
O programa de xestión de documentos de transporte tamén ofrece control de acceso, asignando inicios de sesión e contrasinais individuais ao persoal que recibiu permiso para manter rexistros das súas actividades no programa, implicando neste proceso servizos relacionados co proceso de transporte, o que permite recibir rapidamente información de todas as frontes, garantindo que o programa dispoña de información versátil, o que leva á visualización do estado real dos procesos de traballo, tendo en conta todos os matices que sempre se producen. Ao mesmo tempo, no programa están implicados traballadores de especialidades laborais, propietarios da información operativa, traballando directamente co transporte, o que permite controlar o seu estado no momento actual. A dispoñibilidade do programa está garantida por unha navegación cómoda e unha interface sinxela, que tamén é multiusuario, proporcionando acceso a todos para o mantemento simultáneo dos rexistros de traballo sen o conflito de gardalos. A distribución dos datos sobre a estrutura é clara, os formularios electrónicos teñen o mesmo estándar para a súa presentación e enchido, o que acelera o traballo dos usuarios no programa e aforra o seu tempo de traballo.
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-05
Vídeo do programa para documentos de transporte
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
Descarga a versión demo
O programa formou varias bases de datos para dar conta dos principais tipos de actividades, tamén teñen a mesma estrutura e o mesmo principio de distribución da información.
A serie de nomenclatura, ou a base de bens, contén unha lista completa de artigos de mercadorías que son utilizados pola empresa para o traballo e/ou entrega ao destinatario, todos teñen un número.
O número de nomenclatura e as características comerciais individuais permiten atopar rapidamente un produto entre miles de artigos idénticos, identificándoo entre o resto.
Para contabilizar o traballo cos clientes, formouse unha base de datos en formato CRM, onde se presentan os datos de cada un, incluíndo contactos, interacción previa, plan de traballo, textos de envío.
CRM supervisa constantemente os clientes, identifica os que acudiron a chamar, elabora unha lista para cada xestor, recordándolles regularmente a implantación.
CRM permite aos xestores elaborar plans de traballo, segundo os cales a dirección supervisa regularmente as súas actividades, avaliando o tempo, a calidade da implantación, engade outros novos.
Para contabilizar o movemento de mercadorías, o programa prevé o seu rexistro documental mediante facturas, a súa compilación realízase automaticamente mediante a nomenclatura.
As facturas conforman a súa propia base de datos, onde se presentan os seus distintos tipos; para a separación, proponse asignarlle un estado para cada tipo e cor para dividilo visualmente.
Solicitar un programa para documentos de transporte
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Programa para documentos de transporte
Para contabilizar o transporte, o programa xera unha base de datos de pedidos, onde se recollen todas as solicitudes, se o transporte foi ou non, ao rexistrar o transporte, cubra a xanela do pedido, rexistrándoo.
Todos os pedidos da base de datos de pedidos teñen estados que indican o grao de preparación e unha cor para eles, para que o xestor poida controlar visualmente as fases do transporte de carga.
Os estados na base de ordes cambian automaticamente: a medida que os executores engaden os seus datos aos rexistros de traballo, a partir de aí o programa selecciónaos, clasifícaos e cambia a súa preparación.
Para ter en conta o estado e a carga dos vehículos, constituíuse unha base de datos de transportes, onde se recollen todos os tractores e remolques adscritos ao parque vehicular, se indican as súas características.
A base de datos de transporte contén información sobre cada unidade, incluíndo os voos realizados, as reparacións realizadas, a validez dos documentos de rexistro, o consumo de combustible.
Para a planificación do transporte, formouse un calendario de produción, onde se sinalan todos os períodos de emprego e mantemento programado, para cada un deles se presentan os plans de traballo.
A contabilidade estatística permítelle calcular os indicadores con antelación utilizando as estatísticas acumuladas, o que lle permite planificar eficazmente os custos, o número de mercadorías no almacén.