1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Program za prijevozne dokumente
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 489
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Program za prijevozne dokumente

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Program za prijevozne dokumente - Snimka zaslona programa

Program za prijevozne isprave jedna je od konfiguracija softvera Univerzalnog računovodstvenog sustava, kreirana za kontrolu prijevoznih dokumenata koji moraju pratiti teret, te dokumenata koji potvrđuju registraciju vozila za prijevoz tereta. I ovi i drugi se mogu smatrati prijevoznim dokumentima. Program za popunjavanje transportnih dokumenata predviđa to popunjavanje u automatskom načinu rada, za što program nudi posebne obrasce, zvane prozori, kroz koje se u program unose primarni, aktualni podaci za stvarni prikaz procesa proizvodnje.

Obrasci za popunjavanje prijevoznih isprava imaju poseban format, a obavljaju dva zadatka - ubrzavaju postupak popunjavanja i uspostavljaju odnos između novih vrijednosti i onih koje su već u programu za popunjavanje prijevoznih isprava. Posebnost formata leži u poljima za popunjavanje - sadrže ugrađeni izbornik s opcijama odgovora (upravitelj mora odabrati odgovarajući) ili dati aktivan prijelaz na određenu bazu podataka za odabir željene pozicije u njoj, a zatim također se vratiti na formu. To, naravno, ubrzava popunjavanje, a podaci se međusobno povezuju putem izbornika s odgovorima i/ili linkom na bazu.

Odgovori u izborniku iz polja za popunjavanje uvijek su različiti i uključuju podatke o glavnom prijavitelju - to je ili kupac, ili vozilo, ili proizvod, ovisno o tome koji obrazac se ispunjava. Zahvaljujući takvom popunjavanju, isključena je mogućnost ulaska pogrešaka u obrazac za popunjavanje, što prijevoznim dokumentima daje jamstvo da će biti točno sastavljeni. Nakon ispunjavanja obrasca i uzimanja u obzir podataka unesenih u njega, dolazi do automatske generiranja prijevoznih dokumenata za koje se koristi regulatorna i referentna industrijska baza, ugrađena u program za popunjavanje prijevoznih dokumenata i davanje metodoloških preporuka za registraciju u skladu sa zakonodavnim aktima, pravnim normama, carinskim zahtjevima. Ovako sastavljena dokumentacija ima službeno odobren standard, njeno automatsko popunjavanje je u skladu s utvrđenim pravilima, nema pogrešaka, što je važno pri prijevozu robe kroz različite teritorije.

Računovodstveni program prijevoznih dokumenata nudi elektroničko upravljanje dokumentima, kada se generirana dokumentacija automatski upisuje u elektroničke registre, također kreirane programom radi vođenja evidencije. U tom slučaju program održava registraciju kontinuiranim numeriranjem, postavljajući trenutni datum u registru prema zadanim postavkama, zatim generira arhive koje odgovaraju sadržaju dokumentacije, prati njezin povratak nakon potpisivanja i bilježi je li originalna ili skenirana kopija spremljena u program. Program registracije prijevozne isprave podrazumijeva provođenje drugačijeg procesa, gore navedenog, kada se uspostavi kontrola nad registracijskom dokumentacijom izdanom za određeno vozilo s naznakom njezinog roka valjanosti, zajedno s vozačkom dozvolom, kako bi vozila i vozači bili potpuno naoružani prije svaki let. Kako im se rok valjanosti bliži kraju, program će obavijestiti odgovorne osobe o skoroj zamjeni prijevoznih dokumenata, kako bi bilo dovoljno vremena za ponovnu registraciju.

Softver za prijevozne isprave zaposlenici USU-a instaliraju daljinski na radna računala tvrtke, za što koriste internetsku vezu, kao i kod svakog rada na daljinu. Program može raditi bez internetske veze s lokalnim pristupom, ali za funkcioniranje jedinstvenog informacijskog prostora, koji uključuje sve usluge, uključujući i geografski udaljene, potrebna je njegova prisutnost. Zajednička mreža omogućuje opće računovodstvo i opću nabavu, što smanjuje troškove tvrtke pri organizaciji novih isporuka.

Program upravljanja transportnim dokumentima također nudi kontrolu pristupa, dodjeljivanje pojedinačnih prijava i lozinki osoblju koje je dobilo dopuštenje za vođenje evidencije o svojim aktivnostima u programu, uključujući usluge povezane s procesom prijevoza u ovom procesu, što vam omogućuje brzo primanje informacija od svim frontama, osiguravajući da program ima svestrane informacije, što dovodi do prikaza stvarnog stanja radnih procesa, uzimajući u obzir sve nijanse koje se uvijek događaju. Istodobno, u program su uključeni radnici radnih specijalnosti, koji posjeduju operativne informacije, radeći izravno s prijevozom, što omogućuje kontrolu njegovog stanja u trenutnom vremenu. Dostupnost programa osigurava praktična navigacija i jednostavno sučelje, koje je također višekorisničko, omogućava pristup svima za istovremeno održavanje radnih zapisa bez sukoba njihovog spremanja. Raspodjela podataka po strukturi je jasna, elektronički obrasci imaju isti standard za njihovu prezentaciju i popunjavanje, što korisnicima ubrzava rad u programu i štedi im radno vrijeme.

Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.

Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-04-28

Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.

Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.

računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.

Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.

Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.

Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.

Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.

Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.

Program je formirao nekoliko baza podataka za obračun glavnih vrsta aktivnosti, također imaju istu strukturu i isti princip distribucije informacija.

Nomenklaturna serija, odnosno baza robe, sadrži kompletan popis robnih artikala koje tvrtka koristi za rad i/ili isporuku primatelju, sve imaju broj.

Nomenklaturni broj i pojedinačne trgovačke karakteristike omogućuju vam da brzo pronađete proizvod među tisućama istih artikala, identificirajući ga među ostalima.

Za obračun rada s klijentima formirana je baza podataka u CRM formatu u kojoj se prikazuju podaci za svakoga, uključujući kontakte, prethodnu interakciju, plan rada, tekstove slanja pošte.

CRM stalno prati kupce, identificira one među njima koji su se javili, pravi popis za svakog menadžera, redovito ih podsjećajući na implementaciju.

CRM omogućuje menadžerima izradu planova rada, prema kojima uprava redovito prati njihove aktivnosti, procjenjuje vrijeme, kvalitetu provedbe, dodaje nove.

Za obračun kretanja robe, program predviđa njezinu dokumentarnu registraciju putem računa, njihovo se sastavljanje vrši automatski pomoću nomenklature.

Računi čine vlastitu bazu podataka u kojoj su prikazane njihove različite vrste; za odvajanje, predlaže se dodijeliti status svakoj vrsti i boji kako bi se vizualno podijelio.



Naručite program prijevoznih dokumenata

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Program za prijevozne dokumente

Za obračun prijevoza program generira bazu podataka narudžbi u kojoj se prikupljaju sve prijave, bez obzira je li prijevoz bio ili ne, pri registraciji prijevoza popunjava se prozor narudžbe, registrirajući ga.

Svi nalozi u bazi narudžbi imaju statuse koji označavaju stupanj spremnosti i boju za njih, tako da upravitelj može vizualno kontrolirati faze prijevoza tereta.

Statusi u bazi narudžbi mijenjaju se automatski - kako izvršitelji dodaju svoje podatke u dnevnik rada, odatle ih program odabire, sortira i mijenja njihovu spremnost.

Za uzimanje u obzir stanja i opterećenosti vozila formirana je transportna baza u kojoj su popisani svi traktori i prikolice koji pripadaju voznom parku, dane su njihove karakteristike.

Prometna baza podataka sadrži podatke o svakoj jedinici, uključujući obavljene letove, izvršene popravke, valjanost registracijskih dokumenata, potrošnju goriva.

Za planiranje prijevoza formiran je plan proizvodnje, gdje su označeni svi periodi rada i planiranog održavanja, za svaki radni planovi prikazani.

Statističko računovodstvo omogućuje vam da unaprijed izračunate pokazatelje pomoću akumulirane statistike, što vam omogućuje učinkovito planiranje troškova, broja robe u skladištu.