1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Transporta dokumentu programma
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 688
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Transporta dokumentu programma

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Transporta dokumentu programma - Programmas ekrānuzņēmums

Transporta dokumentu programma ir viena no Universālās uzskaites sistēmas programmatūras konfigurācijām, kas izveidota, lai kontrolētu pārvadājuma dokumentus, kas jāpievieno kravai, un dokumentus, kas apliecina transportlīdzekļu reģistrāciju kravas pārvadāšanai. Gan tos, gan citus var uzskatīt par transporta dokumentiem. Transporta dokumentu aizpildīšanas programma paredz šo aizpildīšanu automātiskajā režīmā, kurai programma piedāvā speciālas veidlapas, ko sauc par logiem, caur kuriem programmā tiek ievadīti primārie, aktuālie dati ražošanas procesa faktiskai atspoguļošanai.

Transporta dokumentu aizpildīšanas veidlapām ir īpašs formāts, un tās veic divus uzdevumus - paātrina aizpildīšanas procedūru un nosaka attiecības starp jaunajām vērtībām un tām, kas jau ir transporta dokumentu aizpildīšanas programmā. Formāta īpatnība slēpjas aizpildīšanas laukos - tajos ir iebūvēta izvēlne ar atbilžu opcijām (vadītājam jāizvēlas atbilstošā) vai jādod aktīva pāreja uz konkrētu datu bāzi, lai tajā izvēlētos vēlamo pozīciju, un pēc tam arī atgriezties veidlapā. Tas, protams, paātrina aizpildīšanu, un dati tiek savstarpēji saistīti caur izvēlni ar atbildēm un/vai saiti uz datu bāzi.

Atbildes izvēlnē no aizpildīšanas laukiem vienmēr ir atšķirīgas un ietver informāciju par galveno pretendentu - tas ir vai nu klients, vai transportlīdzeklis, vai prece, atkarībā no tā, kura veidlapa tiek aizpildīta. Pateicoties šādai aizpildīšanai, tiek izslēgta kļūdu iespējamība aizpildīšanas veidlapā, kas dod pārvadājuma dokumentiem garantiju, ka tie tiks precīzi noformēti. Pēc veidlapas aizpildīšanas un tajā ievadītās informācijas ņemšanas vērā notiek automātiska transporta dokumentu ģenerēšana, kurai tiek izmantota normatīvā un uzziņu nozares bāze, kas iebūvēta programmā transporta dokumentu aizpildīšanai un metodisko ieteikumu sniegšanai reģistrācijai. saskaņā ar likumdošanas aktiem, tiesību normām, muitas prasībām. Šādā veidā sastādītajai dokumentācijai ir oficiāli apstiprināts standarts, tās automātiskā aizpildīšana atbilst noteiktajiem noteikumiem, nav kļūdu, kas ir svarīgi, pārvadājot preces pa dažādām teritorijām.

Transporta dokumentu uzskaites programma piedāvā elektronisku dokumentu pārvaldību, kad izveidotā dokumentācija tiek pakļauta automātiskai reģistrācijai elektroniskajos reģistros, kurus arī izveido programma, lai veiktu uzskaiti. Šajā gadījumā programma uztur reģistrāciju ar nepārtrauktu numerāciju, pēc noklusējuma iestatot pašreizējo datumu reģistrā, pēc tam ģenerē dokumentācijas saturam atbilstošus arhīvus, uzrauga tās atdošanu pēc parakstīšanas un atzīmē, vai oriģināls vai skenēta kopija tiek saglabāta programma. Transporta dokumentu reģistrācijas programma paredz veikt citu iepriekš minēto procesu, kad tiek noteikta kontrole pār konkrētam transportlīdzeklim izsniegto reģistrācijas dokumentāciju ar norādi par tās derīguma termiņu, kopā ar vadītāja apliecību, lai transportlīdzekļi un vadītāji būtu pilnībā apbruņoti pirms tam. katrs lidojums. Tuvojoties to derīguma termiņa beigām, programma ziņos atbildīgajām personām par tuvojošos transporta dokumentu nomaiņu, lai pietiktu laika pārreģistrācijai.

Transporta dokumentu programmatūru USU darbinieki attālināti uzstāda uz uzņēmuma darba datoriem, kam izmanto interneta pieslēgumu, kā jebkurā attālinātā darbā. Programma var darboties bez interneta pieslēguma ar lokālo piekļuvi, taču, lai funkcionētu vienota informācijas telpa, kas ietver visus pakalpojumus, arī ģeogrāfiski attālos, ir nepieciešama tās klātbūtne. Kopīgs tīkls ļauj veikt vispārējo grāmatvedību un vispārējos iepirkumus, kas samazina uzņēmuma izmaksas, organizējot jaunas piegādes.

Transporta dokumentu pārvaldības programma piedāvā arī piekļuves kontroli, piešķirot individuālus pieteikumvārdus un paroles personālam, kurš ir saņēmis atļauju veikt savu darbību uzskaiti programmā, iesaistot šajā procesā ar transportēšanas procesu saistītos servisus, kas ļauj ātri saņemt informāciju no visās frontēs, nodrošinot programmā daudzpusīgu informāciju, kas noved pie darba procesu reālā stāvokļa atainošanas, ņemot vērā visas vienmēr notiekošās nianses. Tajā pašā laikā programmā tiek iesaistīti strādājošo specialitāšu darbinieki, kuriem pieder operatīvā informācija, kas strādā tieši ar transportu, kas ļauj kontrolēt tā stāvokli pašreizējā laikā. Programmas pieejamību nodrošina ērta navigācija un vienkāršs interfeiss, kas ir arī vairāku lietotāju, nodrošinot piekļuvi visiem vienlaicīgai darba ierakstu uzturēšanai bez to saglabāšanas konflikta. Datu sadalījums pa struktūru ir skaidrs, elektroniskajām veidlapām ir vienāds to noformēšanas un aizpildīšanas standarts, kas paātrina lietotāju darbu programmā un ietaupa viņu darba laiku.

Transporta dokumentu programma ģenerē pavadzīmes un citu uzņēmuma darbībai nepieciešamo dokumentāciju.

Transporta uzņēmuma automatizācija ir ne tikai transportlīdzekļu un vadītāju uzskaites rīks, bet arī daudzas uzņēmuma vadībai un darbiniekiem noderīgas atskaites.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-04-28

Programma transporta uzņēmumam veic pārvadājumu pieprasījumu veidošanu, maršrutu plānošanu, kā arī izmaksu aprēķinu, ņemot vērā daudz dažādu faktoru.

Transporta dokumentu uzskaite, izmantojot transporta uzņēmuma vadīšanas aplikāciju, tiek izveidota dažu sekunžu laikā, samazinot darbinieku vienkāršiem ikdienas darbiem veltīto laiku.

transporta uzņēmuma grāmatvedība paaugstina personāla produktivitāti, ļaujot identificēt produktīvāko personālu, iedrošinot šos darbiniekus.

Grāmatvedība transporta uzņēmumā apkopo aktuālo informāciju par degvielu un smērvielu paliekām, transporta rezerves daļām un citiem svarīgiem punktiem.

Transportlīdzekļu un vadītāju uzskaite ģenerē vadītāja vai jebkura cita darbinieka personīgo karti ar iespēju pievienot dokumentus, fotogrāfijas grāmatvedības un personāla nodaļas ērtībai.

Transporta un loģistikas uzņēmumi, lai uzlabotu savu biznesu, var sākt lietot grāmatvedības uzskaiti transporta organizācijā, izmantojot automatizētu datorprogrammu.

Transporta uzņēmuma programma līdztekus procesiem, kas saistīti ar preču pārvadāšanu un maršrutu aprēķināšanu, organizē kvalitatīvu noliktavas uzskaiti, izmantojot modernu noliktavas aprīkojumu.

Transporta uzņēmuma programmā tiek ņemti vērā tādi svarīgi rādītāji kā: stāvvietu izmaksas, degvielas rādītāji un citi.

Programma ir izveidojusi vairākas datu bāzes, lai uzskaitītu galvenos darbību veidus, tām ir arī vienāda struktūra un informācijas izplatīšanas princips.

Nomenklatūras sērija jeb preču bāze satur pilnu preču vienību sarakstu, kuras uzņēmums izmanto darbam un/vai piegādei saņēmējam, visām ir numurs.

Nomenklatūras numurs un individuālie tirdzniecības raksturlielumi ļauj ātri atrast preci starp tūkstošiem vienādu preču, identificējot to starp pārējām.

Darbam ar klientiem ir izveidota datu bāze CRM formātā, kurā tiek parādīti dati par katru, tai skaitā kontakti, iepriekšējā mijiedarbība, darba plāns, pasta teksti.

CRM pastāvīgi uzrauga klientus, identificē tos, kuri ir atnākuši zvanīt, katram vadītājam sastāda sarakstu, regulāri atgādinot par ieviešanu.

CRM ļauj vadītājiem sastādīt darba plānus, saskaņā ar kuriem vadība regulāri uzrauga savu darbību, izvērtējot izpildes laiku, kvalitāti, pievienojot jaunus.

Preču kustības uzskaitei programma paredz tās dokumentāru reģistrāciju ar rēķinu palīdzību, to sastādīšana tiek veikta automātiski, izmantojot nomenklatūru.

Rēķini veido savu datu bāzi, kurā ir parādīti to dažādie veidi; atdalīšanai tiek piedāvāts katram tipam un krāsai piešķirt statusu, lai vizuāli sadalītu.



Pasūtiet programmu transporta dokumentiem

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Transporta dokumentu programma

Pārvadājumu uzskaitei programma ģenerē pasūtījumu datu bāzi, kurā tiek apkopoti visi pieteikumi neatkarīgi no tā, vai pārvadājums bija vai nebija, reģistrējot pārvadājumu, tiek aizpildīts pasūtījuma logs, to reģistrējot.

Visiem pasūtījumiem pasūtījumu datubāzē ir statusi, kas norāda gatavības pakāpi, un krāsa tiem, lai vadītājs varētu vizuāli kontrolēt kravas transportēšanas posmus.

Pasūtījumu bāzē statusi mainās automātiski - kā izpildītāji savus datus pievieno darbu žurnāliem, no turienes programma tos atlasa, sakārto un maina gatavību.

Transportlīdzekļu stāvokļa un noslogojuma ņemšanai vērā ir izveidota transporta datu bāze, kurā ir uzskaitīti visi autoparkam piesaistītie vilcēji un piekabes, norādīti to raksturlielumi.

Transporta datu bāzē ir informācija par katru vienību, tajā skaitā veiktajiem reisiem, veiktajiem remontdarbiem, reģistrācijas dokumentu derīgumu, degvielas patēriņu.

Pārvadājumu plānošanai ir izveidots ražošanas grafiks, kurā ir atzīmēti visi nodarbinātības un plānveida apkopes periodi, katram tiek uzrādīti darba plāni.

Statistiskā uzskaite ļauj iepriekš aprēķināt rādītājus, izmantojot uzkrāto statistiku, kas ļauj efektīvi plānot izmaksas, preču skaitu noliktavā.