Rating: 4.9. Počet organizácií: 854

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Program pre prepravné doklady

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Program pre prepravné doklady je jednou z konfigurácií softvéru Universal Accounting System, vytvorený na kontrolu prepravných dokladov, ktoré musia sprevádzať náklad, a dokladov, ktoré potvrdzujú registráciu vozidiel na prepravu tovaru. Tieto aj iné možno považovať za prepravné doklady. Program na vypĺňanie prepravných dokladov zabezpečuje toto vypĺňanie v automatickom režime, na čo program ponúka špeciálne formuláre, nazývané okná, cez ktoré sa do programu zadávajú primárne, aktuálne údaje pre samotnú reflexiu výrobného procesu.

Formuláre na vypĺňanie prepravných dokladov majú špeciálny formát a plnia dve úlohy – urýchľujú proces vypĺňania a vytvárajú vzťah medzi novými hodnotami a tými, ktoré sú už v programe na vypĺňanie prepravných dokladov. Zvláštnosť formátu spočíva v poliach na vyplnenie - obsahujú vstavané menu s možnosťami odpovede (manažér si musí vybrať vhodnú) alebo poskytnúť aktívny prechod do konkrétnej databázy, aby v nej vybral požadovanú pozíciu a potom tiež vrátiť do formulára. To samozrejme zrýchľuje vypĺňanie a údaje sú navzájom prepojené cez menu s odpoveďami a/alebo odkazom na databázu.

Odpovede v menu z polí na vyplnenie sú vždy odlišné a obsahujú informácie o hlavnom žiadateľovi - ide o zákazníka, alebo vozidlo, alebo produkt, podľa toho, aký formulár sa práve vypĺňa. Vďaka takémuto vyplneniu je vylúčená možnosť vniknutia chýb do vyplňovacieho formulára, čo dáva prepravným dokladom záruku, že budú presne vyhotovené. Po vyplnení formulára a zohľadnení informácií, ktoré sú do neho zadané, dôjde k automatickému generovaniu prepravných dokladov, na ktoré sa používa regulačná a referenčná priemyselná základňa, zabudovaná do programu na vyplnenie prepravných dokladov a poskytnutie metodických odporúčaní pre registráciu. v súlade s legislatívnymi aktmi, právnymi normami, colnými požiadavkami. Takto vypracovaná dokumentácia má oficiálne schválený štandard, jej automatické plnenie zodpovedá stanoveným pravidlám, nedochádza k chybám, čo je dôležité pri preprave tovaru cez rôzne územia.

Program účtovania prepravných dokladov ponúka elektronickú správu dokladov, kedy vygenerovaná dokumentácia podlieha automatickej evidencii v elektronických registratúrach, vytvorených aj programom za účelom evidencie. V tomto prípade program vedie evidenciu s priebežným číslovaním, pričom štandardne nastaví aktuálny dátum v registratúre, následne generuje archívy zodpovedajúce obsahu dokumentácie, sleduje jej vrátenie po podpise a všíma si, či je originál alebo naskenovaná kópia uložená v registratúre. program. Program evidencie prepravných dokladov predpokladá vykonanie iného procesu, ako je uvedené vyššie, keď sa zavedie kontrola nad registračnou dokumentáciou vydanou pre konkrétne vozidlo s uvedením doby jej platnosti spolu s vodičským preukazom, aby boli vozidlá a vodiči plne vyzbrojení pred každý let. Keď sa blíži koniec ich platnosti, program upozorní zodpovedné osoby na blížiacu sa výmenu prepravných dokladov, aby bol dostatok času na preregistráciu.

Softvér na prepravné doklady si na pracovné počítače firmy nainštalujú na diaľku zamestnanci USU, na čo využívajú internetové pripojenie ako pri každej práci na diaľku. Program môže fungovať aj bez internetového pripojenia s lokálnym prístupom, no pre fungovanie jednotného informačného priestoru, ktorý zahŕňa všetky služby vrátane geograficky vzdialených, je potrebná jeho prítomnosť. Spoločná sieť umožňuje všeobecné účtovníctvo a generálne obstarávanie, čo znižuje náklady spoločnosti pri organizovaní nových dodávok.

Program správy prepravných dokladov ponúka aj riadenie prístupu, prideľovanie individuálnych prihlasovacích údajov a hesiel pracovníkom, ktorí dostali povolenie viesť záznamy o svojej činnosti v programe, vrátane služieb súvisiacich s prepravným procesom v tomto procese, čo vám umožňuje rýchlo prijímať informácie od na všetkých frontoch, zaisťuje, že program má všestranné informácie, ktoré vedú k zobrazeniu skutočného stavu pracovných procesov, pričom sa zohľadňujú všetky nuansy, ktoré sa vždy vyskytujú. Zároveň sú do programu zapojení pracovníci pracovných odborností, ktorí vlastnia prevádzkové informácie pracujúce priamo s dopravou, čo umožňuje kontrolovať jej stav v aktuálnom čase. Dostupnosť programu je zabezpečená pohodlnou navigáciou a jednoduchým rozhraním, ktoré je zároveň viacužívateľské, poskytujúce prístup každému pre súčasnú údržbu pracovných záznamov bez konfliktu s ich ukladaním. Distribúcia údajov po štruktúre je prehľadná, elektronické formuláre majú rovnaký štandard na ich prezentáciu a vypĺňanie, čo užívateľom urýchľuje prácu v programe a šetrí ich pracovný čas.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Kto je vývojár?

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Program vytvoril niekoľko databáz na zohľadnenie hlavných typov činností, majú tiež rovnakú štruktúru a rovnaký princíp distribúcie informácií.

Nomenklatúrny rad alebo základ tovaru obsahuje kompletný zoznam tovarových položiek, ktoré spoločnosť používa na prácu a/alebo dodanie príjemcovi, všetky majú svoje číslo.

Nomenklatúrne číslo a jednotlivé obchodné charakteristiky vám umožňujú rýchlo nájsť produkt medzi tisíckami rovnakých položiek a identifikovať ho medzi ostatnými.

Pre prácu s klientmi bola vytvorená databáza vo formáte CRM, kde sú prezentované údaje pre každého, vrátane kontaktov, predchádzajúcej interakcie, pracovného plánu, mailingových textov.

CRM neustále monitoruje zákazníkov, identifikuje medzi nimi tých, ktorí si prišli zavolať, zostavuje zoznam pre každého manažéra a pravidelne im pripomína implementáciu.

CRM umožňuje manažérom zostavovať plány práce, podľa ktorých vedenie pravidelne sleduje ich aktivity, hodnotí načasovanie, kvalitu implementácie, dopĺňa nové.

Pre zaúčtovanie pohybu tovaru program zabezpečuje jeho dokladovú evidenciu prostredníctvom faktúr, ich zostavovanie prebieha automaticky pomocou nomenklatúry.

Faktúry tvoria vlastnú databázu, kde sú prezentované ich rôzne typy; pre oddelenie sa navrhuje priradiť stav pre každý typ a farbu, aby bolo možné ho vizuálne rozdeliť.

Objednajte si program na prepravné doklady

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Program pre prepravné doklady