תוכנית למסמכי תחבורה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
התוכנית למסמכי הובלה היא אחת מהקונפיגורציות של תוכנת Universal Accounting System, שנוצרה על מנת לשלוט במסמכי ההובלה שחייבים ללוות את המטען, והמסמכים המאשרים רישום כלי רכב להובלת מטענים. גם אלה וגם אחרים יכולים להיחשב כמסמכי תחבורה. התוכנית למילוי מסמכי הובלה מספקת מילוי זה במצב אוטומטי, עבורו התוכנית מציעה טפסים מיוחדים, הנקראים חלונות, שדרכם מוזנים נתונים ראשוניים עדכניים לתוכנית לצורך השתקפות בפועל של תהליך הייצור.
לטפסים למילוי מסמכי הובלה מתכונת מיוחדת, והם מבצעים שתי משימות - זירוז הליך המילוי וביסוס הקשר בין ערכים חדשים לאלו שכבר נמצאים בתוכנית למילוי מסמכי הובלה. הייחודיות של הפורמט טמונה בשדות למילוי - הם מכילים תפריט מובנה עם אפשרויות תשובה (על המנהל לבחור את המתאימה) או לתת מעבר אקטיבי למסד נתונים ספציפי לבחירת התפקיד הרצוי בו, ואז גם לחזור לטופס. זה כמובן מזרז את המילוי והנתונים מקושרים זה לזה דרך התפריט עם תשובות ו/או קישור למאגר.
התשובות בתפריט מהשדות למילוי תמיד שונות וכוללות מידע על הפונה הראשי - זה או לקוח, או רכב, או מוצר, תלוי באיזה טופס ממלאים. הודות למילוי כזה, לא נכללת האפשרות של שגיאות להיכנס לטופס המילוי, מה שנותן למסמכי ההובלה ערובה שהם יערכו בצורה מדויקת. לאחר מילוי הטופס ובהתחשב במידע שהוזן בו, מתבצע הפקתם האוטומטית של מסמכי הובלה, עבורם נעשה שימוש בבסיס הענף הרגולטורי וההתייחסות, המובנה בתוכנית למילוי מסמכי הובלה ומתן המלצות מתודולוגיות לרישום. בהתאם לפעולות חקיקה, נורמות משפטיות, דרישות מכס. לתיעוד שנערך בדרך זו יש תקן מאושר רשמית, המילוי האוטומטי שלו תואם את הכללים שנקבעו, אין שגיאות, מה שחשוב בעת הובלת סחורות דרך טריטוריות שונות.
תכנית הנהלת מסמכי תעבורה מציעה ניהול מסמכים אלקטרוני, כאשר התיעוד המופק כפוף לרישום אוטומטי בפנקסים אלקטרוניים, הנוצרים אף הם על ידי התכנית על מנת לשמור רישומים. במקרה זה, התוכנית שומרת על רישום עם מספור רציף, קובעת את התאריך הנוכחי ברישום כברירת מחדל, ולאחר מכן מייצרת ארכיונים התואמים לתוכן התיעוד, עוקבת אחר החזרתו לאחר החתימה ומציינת אם העותק המקורי או הסרוק נשמר ב- תכנית. תכנית רישום מסמכי תחבורה מניחה ביצוע תהליך שונה, הנזכר לעיל, כאשר מתבססת בקרה על מסמכי הרישום המונפקים לרכב ספציפי עם ציון תקופת תוקפו בצירוף רישיון נהיגה, כך שכלי רכב ונהגים יהיו חמושים במלואם לפני כל טיסה. ככל שתקופת תוקפם תתקרב לסיומה, התוכנית תודיע לאחראים על החלפת מסמכי ההובלה הקרובה, על מנת שיהיה מספיק זמן לרישום מחדש.
התוכנה להובלת מסמכים מותקנת מרחוק על מחשבי העבודה של החברה על ידי עובדי USU, לשם כך הם משתמשים בחיבור לאינטרנט, כמו בכל עבודה מרחוק. התוכנית יכולה לעבוד ללא חיבור לאינטרנט עם גישה מקומית, אך לצורך תפקוד של מרחב מידע אחד, הכולל את כל השירותים, כולל מרוחקים גיאוגרפית, נדרשת נוכחותו. רשת משותפת מאפשרת הנהלת חשבונות כללית ורכש כללי, מה שמפחית את עלויות החברה בעת ארגון משלוחים חדשים.
תוכנית ניהול מסמכי ההובלה מציעה גם בקרת גישה, הקצאת כניסות וסיסמאות בודדות לעובדים שקיבלו אישור לשמור תיעוד על פעילותם בתוכנית, הכוללת שירותים הקשורים לתהליך ההובלה בתהליך זה, המאפשרת קבלת מידע מהיר מ- בכל החזיתות, להבטיח שלתוכנית יש מידע רב תכליתי, אשר מוביל להצגת המצב האמיתי של תהליכי העבודה, תוך התחשבות בכל הניואנסים שתמיד מתרחשים. במקביל, מעורבים בתכנית עובדי התמחות עובדים, בעלי מידע תפעולי, הפועלים ישירות מול ההובלה, המאפשרת לשלוט במצבה בזמן הנוכחי. זמינות התוכנית מובטחת על ידי ניווט נוח וממשק פשוט, שהוא גם מרובה משתמשים, המספק גישה לכולם לתחזוקה בו זמנית של רישומי העבודה ללא התנגשות של שמירתם. חלוקת הנתונים על פני המבנה ברורה, לטפסים אלקטרוניים יש סטנדרט זהה להצגתם ולמילוים, מה שמאיץ את עבודת המשתמשים בתוכנית וחוסך את זמן העבודה שלהם.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
מי היזם?
סרטון של תוכנית למסמכי תחבורה
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית יצרה מספר מאגרי מידע כדי להסביר את סוגי הפעילויות העיקריים, יש להם גם אותו מבנה ואותו עיקרון של הפצת מידע.
סדרת המינוח, או בסיס הסחורה, מכילה רשימה מלאה של פריטי סחורה המשמשים את החברה לעבודה ו/או מסירה לנמען, לכולם יש מספר.
מספר המינוח ומאפייני סחר בודדים מאפשרים לך למצוא במהירות מוצר בין אלפי פריטים זהים, לזהות אותו בין השאר.
כדי לתת דין וחשבון לעבודה עם לקוחות, נוצר מסד נתונים בפורמט CRM, שבו מוצגים נתונים עבור כל אחד מהם, כולל אנשי קשר, אינטראקציה קודמת, תוכנית עבודה, טקסטים בדואר.
CRM עוקב כל הזמן אחר לקוחות, מזהה את מי מביניהם שבאו להתקשר, מכין רשימה לכל מנהל, ומזכיר להם באופן קבוע את היישום.
CRM מאפשר למנהלים לערוך תוכניות עבודה, לפיהן ההנהלה עוקבת באופן שוטף אחר פעילותם, מעריכה את העיתוי, איכות ההטמעה, מוסיפה חדשות.
כדי להסביר את תנועת הסחורות, התוכנית מספקת את הרישום התיעודי שלה באמצעות חשבוניות, ההרכבה שלהן מתבצעת באופן אוטומטי באמצעות המינוח.
חשבוניות מהוות מסד נתונים משלהן, שבו מוצגים הסוגים השונים שלהן; להפרדה, מוצע להקצות סטטוס לכל סוג וצבע לו על מנת לחלקו ויזואלית.
הזמינו תוכנית למסמכי הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
תוכנית למסמכי תחבורה
כדי לתת דין וחשבון על הובלה, התוכנית מייצרת מאגר הזמנות, בו נאספות כל האפליקציות, בין אם ההובלה הייתה ובין אם לאו, בעת רישום ההובלה, ממלאים את חלון ההזמנות, רושם אותה.
לכל ההזמנות במאגר ההזמנות יש סטטוסים המעידים על מידת המוכנות, וצבע עבורן, כך שהמנהל יוכל לשלוט ויזואלית על שלבי שינוע המטענים.
הסטטוסים בבסיס הפקודות משתנים אוטומטית - כאשר המבצעים מוסיפים את הנתונים שלהם ליומני העבודה, משם התוכנה בוחרת אותם, ממיינת אותם ומשנה את מוכנותם.
כדי לקחת בחשבון את מצב הרכבים ועומסם, נוצר מאגר תעבורה, בו מפורטים כל הטרקטורים והנגררים שהוקצו לצי הרכב, ניתנים המאפיינים שלהם.
מאגר התחבורה מכיל מידע על כל יחידה, לרבות טיסות שבוצעו, תיקונים שבוצעו, תוקף מסמכי רישום, צריכת דלק.
לתכנון הובלה נוצר לוח ייצור בו מסומנים כל תקופות ההעסקה והתחזוקה המתוכננת, לכל אחת מוצגות תוכניות עבודה.
חשבונאות סטטיסטית מאפשרת לך לחשב אינדיקטורים מראש באמצעות הסטטיסטיקה המצטברת, המאפשרת לך לתכנן ביעילות את העלויות, את מספר הסחורה במחסן.